Mise en Oeuvre d’un Logiciel ERP et Transformation Numérique: Oui, il y a une Différence!

Poser la question: Comme leadeur en IT, qu’est-ce que je peux faire pour améliorer mon entreprise?  

La pandémie a forcé plusieurs organisations d’adopter des outils numériques pour pouvoir travailler de la maison et communiquer avec des clients et collègues efficacement. À la recherche de conseils, plusieurs leadeurs en IT se sont tourner vers les fournisseurs de solutions ERP, vu qu’ils sont spécialisés dans le milieu et fournissent des outils préconstruits et configurables pour adresser les difficultés qu’ils affrontaient.  

Dans cet esprit, les leadeurs du milieu IT disent que c’est important de distinguer les mises en œuvre d’un logiciel ERP et les transformations numériques pour les organisations qui désirent prendre leur entreprise à un niveau plus élevé parce qu’ils ne sont PAS pareils.  

Selon Eric Kimberling, directeur général et fondateur de Third Stage Consulting Group, ils impliquent différents degrés de préparation et résultats pour les entreprises. Vous vous demandez peut-être, quelles sont les principales différences entre une mise en œuvre d’un logiciel ERP et une transformation numérique ? Nous allons entrer directement dans le sujet en regardant les descriptions de Kimberling pour chacun.  

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Identifier et définir l’opportunité  

Comme indiqué dans cette table, une transformation numérique suggère des changements fondamentaux au niveau organisationnel et demande beaucoup plus de préparation. De plus, l’aspect organisationnel et culturel de l’entreprise se transforme pour s’ajuster au nouveau modèle, ce qui change les tâches et responsabilités pour les employés. Parce que le changement est d’une nature profonde et vient avec des avantages qui changent la vie de tout le monde qui travaille dans l’organisation, il s’agit d’un risque substantiel.   

Pour les mises en place d’un logiciel ERP, la situation est différente. Mettre en œuvre ces outils change la façon dont vous travaillez au quotidien, mais représente un petit pas dans une transformation numérique. Les employées devront suivre une formation dans un nouveau système, ce qui rend la complétion de leurs tâches plus facile parce que cette approche se concentre à augmenter l’efficacité et à économiser des couts. Toutefois, comme cela affecte une partie des processus de l’organisation et de l’entreprise, le risque demeure modéré.  

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https://www.thirdstage-consulting.com/digital-transformation-vs-erp-implementation-which-is-right-for-you/

Prendre la bonne décision n’est pas facile 

Comme tous les leadeurs le savent, la croissance prend du temps. Alors, que vous soyez tenté à faire des petits changements au début ou voudrez complètement transformer votre entreprise au niveau organisationnel, vous devez premièrement voir si votre organisation est prête.   

Vous devez utiliser de la technologie qui marche avec votre organisation pour que votre transformation soit un véritable succès, au lieu de vous y être coincée. Comme dit Kimberling, il n’y a pas une approche universelle parce que les organisations sont tous à différents niveaux de devenir numérique. Par exemple, quelques compagnies ont des ressources limitées à investir au changement. Voici quelques points à considérer, si vous êtes prêts et voulez passer aux prochaines étapes.   

Pour créer de l’impact, il faut une vision puissante – une vision d’aider vos collègues et comment améliorer le parcours et l’expérience des clients. Avec la technologie représentant qu’une partie de l’équation, c’est important de comprendre les lacunes dans les organisations, autant qu’en dehors.   

Cela veut dire que c’est toujours un travail en cours et ça demande beaucoup d’effort afin d’ajouter de la valeur aux communautés à l’intérieur et autour de votre organisation. Cependant, à travers de nouveaux écosystèmes connectés, vous aurez la chance de collaborer, communiquez et répondre en temps réel, ce qui rendra tout le monde heureux dans votre réseau d’approvisionnement.   

Avec les mises en place d’un ERP, vous pouvez vous attendre à des résultats rapides. La nouvelle technologie aidera à rationaliser vos processus d’affaires, éliminer les inefficacités et réduire les couts de main-d’œuvre. Avec des résultats plus rapides, c’est plus facile de mesurer et suivre vos améliorations.  

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Des petits pas vers la bonne direction 

Si vous sentez qu’il est un peu trop tard, il n’y a pas de problème. Vous n’êtes pas seuls. Seulement 21 % des entreprises en Amérique du Nord et en Europe disent que leur transformation numérique est faite (Forrester, 2018).  

Ce qui est important à se rappeler c’est que cette procédure prend du temps et vous devez travailler dessus chaque jour.   

Heureusement, vous pouvez recevoir l’aide. Les entreprises de consultation comme Third Stage Consulting Group et Vantree peuvent vous aider à analyser votre progrès et à vous guider à travers votre parcours. Nous travaillerons avec votre équipe afin d’identifier des lacunes, établir des objectifs, et vous aider à vous y rendre.   

L’importance de l’EDI dans vos objectifs de transformation numérique   

En plus de répondre aux exigences des entreprises, l’automatisation EDI peut améliorer le niveau de vie du personnel en réduisant les erreurs causées par la saisie manuelle des données. En poussant et tirant des données de votre ERP, l’automatisation EDI améliore l’exactitude des données et la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.  

Cela veut dire que votre vente à détail et commerce électronique en profite aussi. Ils peuvent aussi exécuter leurs commandes plus rapidement ce qui impacte l’expérience des clients.   

Si vous voulez apprendre plus sur l’importance de l’EDI dans votre transformation numérique pour les petites et moyennes entreprises, écoutez notre discussion avec Leena Poodipeddi and Jim Gonzales sur LinkedIn.  

Pour plus de questions sur comment l’EDI peut vous aider à vous rendre ou vous voulez, visitez vantree.com et demandez de parler à un expert.   

Joyeuses fêtes !   

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