Comment optimiser votre entreprise grâce à l’Intégration EDI

À l’ère du numérique, les entreprises cherchent constamment des moyens d’optimiser leurs opérations et d’améliorer leur efficacité. L’intégration de l’échange de données informatisé (EDI) est un outil puissant qui a révolutionné la façon dont les organisations échangent des données et rationalisent leurs processus. En reliant de manière transparente des systèmes disparates et en automatisant l’échange de données, l’intégration EDI offre toute une série d’avantages qui peuvent considérablement améliorer les opérations des entreprises.

Dans ce blog, nous explorons comment les entreprises peuvent optimiser leurs opérations grâce à l’intégration EDI. De la rationalisation des processus de la chaîne d’approvisionnement à l’amélioration de la collaboration avec les partenaires commerciaux, nous découvrons les stratégies clés et les meilleures pratiques qui peuvent conduire au succès. Rejoignez-nous pour découvrir comment l’intégration EDI peut transformer votre entreprise.

Qu’est-ce que l’intégration EDI?

L’intégration EDI fait référence à la connexion et à l’intégration des systèmes EDI avec d’autres systèmes ou applications d’entreprise au sein d’une organisation. L’intégration EDI permet un échange de données électronique transparent et automatisé entre les partenaires commerciaux, éliminant ainsi la nécessité d’une saisie manuelle des données et facilitant une transmission efficace et précise des données.

L’intégration implique généralement l’établissement d’une connexion entre le système EDI et d’autres systèmes internes, tels que les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les systèmes de gestion d’entrepôt ou les systèmes financiers. L’objectif est de permettre un flux continu de données entre ces systèmes, en veillant à ce que les informations soient échangées avec précision et en temps voulu.

L’intégration EDI offre plusieurs avantages:

• Automatisation: L’intégration élimine la nécessité d’une saisie et d’un traitement manuels des données. Les données sont automatiquement échangées entre les systèmes, ce qui réduit les erreurs, fait gagner du temps et améliore l’efficacité.
• Rationalisation des processus d’entreprise: L’intégration permet d’intégrer les transactions EDI dans les processus commerciaux existants. Par exemple, les commandes EDI peuvent être directement intégrées dans un système ERP, ce qui déclenche le traitement automatisé des commandes, la mise à jour de l’inventaire et l’exécution des commandes.
• Amélioration de la précision des données: La saisie manuelle des données est sujette à des erreurs, telles que les fautes de frappe ou la duplication des données. L’intégration EDI minimise le risque d’erreurs en automatisant le transfert de données, ce qui garantit l’exactitude et la cohérence des informations dans tous les systèmes.
• Amélioration de la collaboration: L’intégration EDI favorise la collaboration et le partage des données entre les partenaires commerciaux. Elle facilite la communication et l’échange de données, améliorant ainsi la visibilité et la transparence des processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Traitement plus rapide et réduction des temps de cycle: L’intégration EDI permet un traitement plus rapide des transactions commerciales. Grâce à l’échange automatisé de données, les transactions peuvent être traitées et faire l’objet d’une action plus rapide, ce qui réduit les temps de cycle et améliore l’efficacité opérationnelle globale.
• Réduction des coûts: L’intégration élimine les processus manuels, la documentation sur papier et les coûts administratifs associés. Elle réduit également la nécessité de saisir manuellement les données, de les rapprocher et de corriger les erreurs, ce qui se traduit par des économies en termes de main-d’œuvre et de dépenses opérationnelles.

Les organisations peuvent utiliser des logiciels intermédiaires ou des plateformes d’intégration qui relient différents systèmes, des outils de mappage pour traduire les formats de données entre les systèmes et des formats de messages EDI normalisés tels que ANSI X12 ou EDIFACT pour réaliser l’intégration EDI. Globalement, l’intégration EDI permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations commerciales, d’améliorer leur efficacité et de renforcer la collaboration avec leurs partenaires commerciaux en automatisant l’échange électronique de données et en l’intégrant de manière transparente dans les systèmes et processus existants.

Qu’est-ce que l’échange de données informatisées (EDI)?

Pourquoi l’EDI est-il important pour les entreprises? 

L’échange de données informatisées (EDI) est une technologie importante pour les entreprises, car elle permet aux organisations de communiquer entre elles par voie électronique et en toute sécurité. Grâce à l’EDI, les entreprises peuvent transférer des données entre les systèmes en utilisant un ensemble de formats standard, ce qui élimine la nécessité d’une nouvelle saisie manuelle et améliore la précision.

De plus, il augmente la rapidité des transactions commerciales et réduit les coûts associés au traitement manuel des documents, tels que l’envoi de courrier. Enfin, l’EDI contribue également à réduire les erreurs dues à la saisie humaine, ce qui permet aux entreprises d’avoir une plus grande confiance dans leurs données commerciales.

Les différences entre l’EDI et le commerce électronique

Comment fonctionne l’intégration EDI? 

L’intégration EDI permet d’établir une connexion transparente entre le système d’échange de données informatisées (EDI) d’une organisation et ses systèmes internes ou ceux de ses partenaires commerciaux. Cette intégration permet un échange électronique de données automatisé et efficace, éliminant la nécessité d’une saisie manuelle des données et garantissant une transmission précise et opportune des données.

Le processus d’intégration EDI comprend les étapes clés suivantes:

1. Mapping et traduction: Les messages EDI ont des formats spécifiques, tels que ANSI X12 ou EDIFACT, qui peuvent différer des formats de données utilisés dans les systèmes internes. Le processus d’intégration commence par le mappage, où les éléments de données et les structures des messages EDI sont alignés sur les champs correspondants dans les systèmes internes. Le mappage garantit que les données sont traduites et transformées avec précision entre les formats EDI et les formats des systèmes internes.
2. Communication et connectivité: L’intégration EDI nécessite l’établissement de canaux de communication pour l’échange de données entre le système EDI et d’autres systèmes. Cela peut se faire par le biais de divers protocoles et technologies, tels que AS2 (Applicability Statement 2), FTP (File Transfer Protocol), VAN (Value Added Networks) ou les services web. Ces canaux de communication permettent une transmission sûre et fiable des données entre les systèmes.
3. Validation et transformation des données: Avant d’être intégrées dans les systèmes internes, les données sont soumises à des processus de validation et de transformation. La validation des données garantit que les messages EDI reçus sont conformes aux normes prédéfinies, telles que les contrôles syntaxiques, la validation des champs obligatoires ou la validation des codes. La transformation des données consiste à convertir et à formater les données en fonction des exigences des systèmes internes, afin d’en assurer la cohérence et la compatibilité.
4. Traitement automatisé des données: Une fois les données validées et transformées, elles sont automatiquement traitées par les systèmes internes. Par exemple, les bons de commande EDI peuvent déclencher le traitement automatisé des commandes, la mise à jour des stocks et la facturation dans un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Cette automatisation élimine les interventions manuelles, réduit les erreurs et accélère le traitement des transactions.
5. Traitement des exceptions et résolution des erreurs: En cas d’exceptions ou d’erreurs au cours du processus d’intégration, les systèmes doivent être équipés pour les traiter efficacement. Les solutions d’intégration proposent souvent des mécanismes de surveillance des erreurs et d’alerte, qui permettent aux organisations d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes. Des protocoles de traitement des erreurs et des flux de travail doivent être mis en place pour garantir un flux de données fluide et éviter les interruptions dans les processus opérationnels.
6. Surveillance et rapports: Les outils de contrôle et les tableaux de bord permettent aux entreprises de suivre les performances des processus d’intégration EDI. Ils offrent une visibilité en temps réel sur l’échange de données, l’état du traitement et les registres de transactions. De solides capacités de reporting permettent d’analyser les indicateurs clés de performance (ICP), les taux d’erreur et les volumes de transactions, ce qui permet d’améliorer et d’optimiser en permanence le processus d’intégration.

Changer de fournisseur EDI | Comment assurer une transition en douceur?

EDI intégré 

ERP

Un ERP pourrait être la prochaine étape importante pour votre entreprise, vous permettant de gérer toutes les données des différents départements dans un seul système. Nous travaillons avec les ERP SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics NAV et NetSuite. Notre intégration EDI vous permet de gérer vos documents EDI, tels que 850, 810 et 856, avec n’importe quel ERP tout en restant dans votre environnement quotidien, ce qui le rend simple, pratique et gérable pour vous et votre équipe. Le fait d’avoir tout intégré vous rapproche d’une entreprise automatisée.

Commerce électronique

Année après année, le secteur du commerce électronique croît de 23 % et devrait représenter 4,5 billions de ventes mondiales d’ici 2021. Le commerce électronique est la nouvelle façon de faire des affaires et, quel que soit le type de commerce, Vantree peut répondre à vos besoins et fournir tous les processus EDI essentiels pour créer une intégration verticale dans votre secteur. La livraison directe est le moyen de réduire vos coûts d’exploitation tout en continuant à vendre en ligne. Il s’agit d’entreprises telles que Commerce-Hub, FedEx et DSCo, qui desservent des sociétés telles que Costco et Kohls.

De même, une place de marché en ligne vous permet de lister vos produits parmi d’autres et de bénéficier de l’accès à vos produits dans le cadre d’une place de marché. Des sociétés de marché en ligne telles qu’Amazon.com et Amazon.ca se sont associées à Vantree pour créer une solution intégrée transparente tout en maintenant un canal de communication unique. Nous nous sommes également connectés à de nombreuses solutions de commerce électronique spécialisées, internes ou privées, telles que Shopify et Magento, pour vous aider à créer votre propre expérience d’achat en ligne.

Solutions tierces

L’avantage d’un logiciel sur mesure est que nous pouvons développer des intégrations complexes pour nos clients. Si vous avez l’intention d’externaliser votre entreposage à 3PL (3rd party logistics) comme Amazon ou XPO, nous pouvons faire le lien avec n’importe quelle entreprise tierce de votre choix. Si vous gérez vos propres opérations à l’aide d’un WMS/OMS/IMS, faites-nous part de vos objectifs et nous pourrons vous aider à optimiser vos besoins en matière d’exécution des commandes.

Nous travaillons également avec une formidable société de logiciels d’exécution de vente au détail, CIS Group, qui peut aider vos représentants commerciaux à faire leur travail en utilisant une simple plateforme mobile. Le Groupe CIS est l’un des plus grands fournisseurs de solutions logicielles d’Amérique du Nord et dispose de ressources pour les solutions d’automatisation de la force de vente et les opérations de livraison directe aux magasins.

Nous pouvons également vous aider à passer des commandes (850) et à envoyer des factures (810) directement à partir de vos systèmes comptables tels que Quickbooks, Acomba et Sage, tout en éliminant la saisie manuelle des données et en améliorant la satisfaction des utilisateurs.

Quels sont les avantages de l’intégration EDI?

Optimisez votre entreprise

En partageant vos défis avec votre fournisseur EDI, vous pouvez accroître l’efficacité de votre organisation.

Quelques-uns des avantages de faire confiance à Vantree:

• Augmenter l’efficacité en nous laissant faire le travail
• Simplifier les tâches redondantes
• Automatiser les processus
• Améliorer la vitesse d’échange des données
• Centraliser vos données
• Naviguer dans des interfaces familières

Se surpasser pour vos partenaires commerciaux

En investissant dans la technologie EDI, vous investissez dans votre relation client.

Voici quelques-uns des avantages de faire confiance à Vantree:

• Élimination des rétrofacturations
• Surveillance du flux de données 24/7 en votre nom
• Mise en place de processus de validation des données solides en votre nom
• Mise en place d’alertes précieuses pour accélérer le traitement des erreurs
• Élimination de la redondance pour réduire les erreurs courantes
• Fournir à votre chaîne d’approvisionnement des données plus propres
• Réduire les temps de réaction

Services EDI

Chez Vantree, nous faisons de vos objectifs nos objectifs. Après avoir partagé vos défis avec nous et nous avoir confié votre investissement, vous constaterez une croissance et une amélioration de vos résultats. Voici comment:

• Répondre aux exigences des clients en matière d’EDI: La capacité EDI permet de libérer des ressources précieuses, d’assurer la viabilité des opérations et de normaliser le lancement des projets, ce qui rend l’entreprise plus souple. Vous pouvez ajouter de nouveaux partenaires sans effort et anticiper la croissance.
• Renforcer et améliorer les relations avec vos clients: En investissant dans vos relations avec vos partenaires commerciaux, vous rendrez les utilisateurs finaux plus heureux, ce qui se traduira par une croissance organique accrue et des commentaires positifs sur vos produits.
• Accroître la compétitivité: Dans l’ensemble, le fait d’avoir une entreprise intégrée peut vous donner l’avantage dont vous avez besoin pour surpasser vos concurrents. Il est essentiel d’avoir un excellent produit, mais comme nous le savons tous, le choix du moment est primordial. Le fait d’être prêt pour l’EDI peut vous offrir des opportunités significatives.

Notre solution EDI en ligne est une solution tout-en-un qui contient tout ce dont vous avez besoin pour communiquer efficacement avec vos partenaires commerciaux. Ce logiciel innovant basé sur le cloud vous offre un flux de travail personnalisé avec une visibilité 24/7 sur toutes les transactions, vous donnant une vue d’ensemble de chaque aspect de vos opérations EDI. Grâce à Web EDI, vous pouvez envoyer ou recevoir n’importe quel document de manière efficace et sans délai.

 

Lancez-vous!