Intégration EDI pour SAP Business One

Automatisez les processus manuels, accélérez le traitement des commandes et améliorez l’exactitude des données grâce à l’intégration EDI de Vantree pour SAP Business One.

Solution EDI puissante et automatisée pour SAP Business One

Êtes-vous à la recherche d’une solution d’intégration SAP Business One EDI puissante et fiable ? L’intégration des solutions EDI de Vantree avec SAP Business One (SAP B1) améliorera la gestion de la chaîne d’approvisionnement, rationalisera les opérations, minimisera les erreurs, augmentera l’efficacité et facilitera une meilleure communication avec les partenaires commerciaux pour les petites et moyennes entreprises.

Vantree peut vous aider à importer et exporter en toute transparence des documents avec vos partenaires commerciaux à l’aide de l’échange de données informatisées (EDI) via l’interface SAP Business One ERP que vous connaissez. Cela entraînera une précision accrue des données, des échanges de données plus rapides et une efficacité opérationnelle améliorée. Vous avez plus de visibilité sur vos données, moins d’erreurs d’expédition et de facturation et vous augmentez la vitesse à laquelle vous envoyez et recevez des documents et des données avec vos partenaires commerciaux.

Un grand succès client: Trux Accessories

Brochure d'intégration EDI avec SAP Business One

Saviez-vous que 96 % des utilisateurs se sentent accaparés par des tâches redondantes liées à l'échange de données informatisées (EDI) ? Et que ces mêmes utilisateurs passent en moyenne huit heures par semaine à effectuer des tâches de saisie manuelle des données et à corriger les erreurs liées à l'EDI?

C’est pourquoi l’automatisation efficace de l’EDI et des API est essentielle, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Non seulement notre service d’intégration accélère et rationalise vos processus commerciaux jusqu’à 70 %, il élimine également les tâches redondantes et permet à vos utilisateurs de maximiser leur efficacité.

L’intégration EDI pour SAP Business One permet une efficacité opérationnelle beaucoup plus grande, ce qui se traduit par des économies substantielles et un meilleur retour sur votre investissement.

Intégration transparente et automatisation EDI avec SAP Business One ERP

Avec la solution EDI de Vantree pour SAP Business One, vous pouvez importer et exporter des documents vers et depuis vos partenaires commerciaux de manière efficace, fiable et automatique. Et vous pouvez le faire en utilisant la même interface SAP Business One ERP que celle avec laquelle vous travaillez tous les jours, ce qui vous donne une visibilité et un contrôle ultimes. Grâce à une globale de leurs données, vos utilisateurs réduisent considérablement le temps qu’ils consacrent à des tâches redondantes.

Comment fonctionne l'intégration SAP Business One EDI ?

Our Vantree Connectivity Suite (VCS) sits between you and your trading partners and automates the integration, translation and delivery services of EDI and non-EDI documents to and from your SAP Business One ERP.

  • N’importe quel document, de n’importe quel partenaire : Notre approche pratique et personnelle et notre logiciel propriétaire permettent à notre équipe de concevoir une solution entièrement personnalisable pour votre entreprise, en fonction de chaque relation de partenaire commercial et de chaque type de document.
  • Interface familière, fonctionnalité simple : avec toutes les fonctions entièrement intégrées dans votre SAP Business One familier, il n’y a pas de nouvelle interface à apprendre, et nos processus automatisés et la présentation intuitive de votre tableau de bord Vantree simplifient l’importation, l’analyse et le traitement des documents entrants.
  • L’onglet Vantree EDI : votre onglet Vantree est votre centre de commande au sein de SAP Business One ERP, vous permettant de recevoir, valider et envoyer facilement tous les documents entrants et sortants depuis/vers des partenaires commerciaux, 3PL, e-commerce et sociétés de livraison directe. en quelques clics seulement.
  • Gestion des documents EDI et ASN Builder : le module de gestion des documents EDI, DocMan, vous permet de gérer plusieurs documents EDI tels qu’un bon de commande (850), une facture (810), etc. Votre tableau de bord Vantree EDI contient également un deuxième module pour générer des ASN (856), vous permettant de créer des étiquettes pour les envois physiques, ce qui fait gagner du temps pour vous et vos clients.
Intégration EDI de Vantree avec SAP Business One ERP

Intégration approfondie de SAP B1 adaptée à vos besoins uniques

Votre entreprise est unique et vos besoins le sont tout autant. C’est pourquoi nous personnalisons entièrement votre solution d’intégration profonde, en fonction de votre entreprise, de vos partenaires commerciaux et de vos besoins en matière de documents.

  • Optimisez vos flux de travail grâce à une efficacité accrue ;
  • Renforcez vos relations avec des données plus propres, moins d’erreurs et des temps de réaction plus rapides ;
  • Investissez dans votre avenir en anticipant la croissance, en libérant des ressources et en préparant votre entreprise à l’avenir ;

Flexibilité supérieure et facilité d’utilisation

Tout environnement. Tout partenaire commercial. Tout document.

  • Notre solution d’intégration automatisée et intuitive simplifie l’importation, l’analyse et le traitement des documents.
  • Vous avez une visibilité totale sur vos données et sur toute erreur ou omission dans ces données, et un contrôle total sur la correction et le traitement des erreurs.

 

Module DocMan

DocMan vous permet de gérer plus d’une douzaine de documents EDI entrants et sortants différents.

Dans ce module, deux fenêtres sont à votre disposition. La première est la fenêtre de gestion des documents EDI où vous accéderez et traiterez les nouveaux documents entrants en temps réel.

Lorsque vous cliquez sur l’onglet documents, vous pouvez :

  • Visualiser tous les documents EDI entrants.
  • Vous pouvez filtrer par statut et par numéro de référence
  • Et filtrer par “de” et “à”
  • Vous pouvez prévisualiser le contenu du document comme les articles, les descriptions, le prix SAP et le prix EDI.
  • Avoir un contrôle total sur les règles de validation, la possibilité de traiter les documents EDI et bien plus encore !

ASN Builder - Intégration complète de messagerie

Notre deuxième module, appelé ASN Builder, est l’endroit où vous pouvez générer vos avis préalables d’expédition (856) et imprimer des étiquettes personnalisées pour vos partenaires commerciaux.

Lorsque vous cliquez sur ce module, vous pouvez :

  • Créer des ASNs basés sur la livraison SAP A/R
  • Avoir une configuration personnalisée basée sur les exigences de l’expédition et des partenaires commerciaux
  • Prendre en charge plusieurs algorithmes d’emballage, tels que le prélèvement et l’emballage, l’emballage par ligne et l’emballage standard.
  • Personnalisation de l’emballage standard alternatif par partenaire commercial
  • Contrôle du prélèvement et de l’emballage en fonction d’un nombre prédéfini de colis et reconditionnement des livraisons.
  • ASN builder est compatible avec plusieurs systèmes WMS
  • Régénération et réimpression de la liste de colisage
  • Régénération et réimpression des étiquettes UCC-128 ou MH-10 correspondantes grâce au logiciel d’impression d’étiquettes Bartender de Seagull Scientific.

Module EFT

Notre troisième module appelé EFT est l’endroit où vous pouvez créer des paiements entrants et sortants basés sur l’avis de remise (820) pour accélérer le paiement des factures.

Lorsque vous cliquez sur ce module, vous pouvez :

  • Appliquer automatiquement les paiements à la facture SAP A/R et aux crédits liés à la consolidation de la carte BP/father.
  • Lier les numéros de référence client non appariés Avis de paiement (820) aux factures et crédits SAP.
  • Et appliquer le paiement aux moyens de paiement et aux entrées et remarques du compte général.

EDI géré pour SAP Business One

Sensibilisation de partenaires

Nous contactons vos partenaires en votre nom pour démarrer la relation et entamer le processus d’intégration

Connexion

Nous nous occupons d’établir, de surveiller, de maintenir et de mettre à jour toutes les connexions pour vous

Cartographie

Nous effectuons les cartes de documents EDI, créant les circuits pour commencer à traiter vos données avec précision à vos partenairescommerciaux et retour

Tests

Nous effectuons des tests internes et externes pour nous assurer que toutes les données de chague carte de document sont extraites et insérées depuis et vers les bons champs de votre système

Go-Live

Nous faisons de note mieux pour respecter vos délais, en présentant un plan de mise en œuvre et une stratégie Go-Live à toute épreuve

Surveillance

Nous enregistrons chaque transaction, soutenue par un système sophistiqué de notification d’erreur, pour assurer que tout se passe bien

Soutien

Nous offrons un soutien complet aui comprend le soutien des partenaires, ce qui signifie que nous leur parlons en votre nom

Gestion

Pendant que vous vous concentrez sur le service à vos clients, nous nous occupons de gérer le processus ‘intégration EDI pour vous

Nos partenaires commerciaux

Nous sommes fiers d'aider des entreprises prospères à intégrer l'EDI de SAP Business One.

Pourquoi utiliser Vantree pour l'intégration EDI de SAP Business One ?

En savoir plus sur la solution d'intégration EDI SAP Business One de Vantree

Qu’est-ce que l’EDI ?

EDI est l’acronyme de Electronic Data Interchange (échange de données informatisées). Il s’agit d’un échange automatisé et hautement sécurisé de données électroniques (telles qu’un bon de commande, une facture et un bon de livraison) entre des entreprises ou des partenaires commerciaux. Afin de communiquer efficacement, l’EDI utilise un format standardisé qui permet à des systèmes complètement différents de communiquer et de partager des données importantes.

Les avantages de l’intégration de l’EDI à SAP Business One

Assurer la conformité de vos échanges de documents électroniques (EDI)

Ne vous préoccupez pas de l’EDI: nous nous occupons de tout pour vous! Nous fournissons un support technique, des services de mise en œuvre, des formations, de la maintenance et des conseils. Nous pouvons vous aider à démarrer rapidement et nous nous occupons du reste.

Évitez la saisie manuelle des données et sauvez des heures de travail

L’exécution manuelle des commandes est un processus à la fois chronophage et à risque d’erreurs. L’intégration EDI SAP Business One de Vantree automatise divers processus tout en réduisant la probabilité d’erreurs humaines. 

Les documents envoyés et reçus par des partenaires commerciaux et des clients doivent être traités efficacement pour maintenir un réseau commercial et des relations clients solides. Voici quelques exemples de documents EDI automatisés avec l’intégration EDI de Business Central de Vantree :

  • Invoices – 810 invoices;
  • Sales orders – 850 purchase orders;
  • Ship file – 856 ship notice/Manifest;
  • Debit/credit memo – 812 debit/credit adjustment;
  • Cash receipt – 820 payment advice;
  • Purchase order acknowledgement – 855 purchase order acknowledgement;
  • Sales order – 860 purchase order change request;
  • Delivery- 945 warehouse shipping advice;
  • Invoice – 882 summary invoice;
  • Inventory goods receipt – 944 warehouse stock transfer receipt advice;
  • Purchasing A/P goods receipt PO – 943 warehouse stock transfer receipt advice; 
  • Item master/Warehouse inventory – 846 inventory report;
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