EDI pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

Votre EDI Business Central, entièrement géré.

Business Central ne gère pas l'EDI à lui seul. Vantree connecte vos partenaires commerciaux et prend en charge toute l'intégration pour vous, afin que les commandes, les factures et les ASN circulent automatiquement dans l'ERP que vous utilisez déjà.

  • Entièrement géré : mappage, tests, surveillance et communication avec les partenaires
  • Validation intégrée qui détecte les erreurs avant qu'elles ne deviennent des pénalités
  • En service en quelques semaines, pas en quelques mois, avec une équipe EDI dédiée
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SOC 2 Type 2 Depuis 1994 Plus de 10 000 implémentations

Intégration EDI pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

L’intégration EDI Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) simplifie les opérations, réduit les erreurs et automatise l’intégration des documents grâce à la plateforme API de Vantree.

Automatisez les flux EDI dans Dynamics 365 Business Central
Le coût caché de l'EDI manuel

L'EDI manuel épuise discrètement votre équipe, et vos marges.

Business Central ne gère pas l'EDI à lui seul. Les équipes finissent donc par ressaisir les commandes, courir après les documents qui ont échoué à la validation et peiner à suivre les spécifications changeantes de chaque détaillant. C'est lent, c'est propice aux erreurs, et c'est coûteux d'une manière qui n'apparaît qu'au moment où les pénalités tombent.

96%
des utilisateurs se sentent submergés par les tâches manuelles redondantes liées à l'EDI.
8h
perdues chaque semaine, par personne en saisie manuelle et en correction d'erreurs EDI.
70%
de processus d'affaires plus rapides une fois l'EDI automatisé de bout en bout.
Le vrai coût

Les erreurs EDI deviennent des pénalités

1 % à 5 %

de la valeur de la facture, c'est ce que coûtent généralement les pénalités de détail. Un seul échec EDI majeur peut représenter des dizaines, voire des centaines de milliers de dollars déduits directement de vos paiements.

La plupart du temps, tout remonte à une seule cause : un ASN en retard ou inexact, une facture qui ne concorde pas, un document qui a échoué à la spécification d'un détaillant. L'EDI manuel rend ces erreurs beaucoup plus probables.

Comment Vantree l'évite

Chaque document est validé avant d'être envoyé

Vantree automatise tout le flux EDI dans Business Central et soumet chaque document à des règles de validation intégrées avant qu'il n'atteigne votre partenaire commercial. Les unités, les prix, les quantités et les formats sont vérifiés automatiquement.

Les erreurs qui déclenchent des pénalités sont détectées avant qu'elles ne vous coûtent cher, ce qui protège vos marges et vos pointages fournisseurs.

Mettons votre EDI en marche

Prêt à cesser de vous battre avec votre EDI et à revenir à vos affaires ?

"

Vantree a grandement amélioré ma santé mentale, parce que le niveau de stress avec notre fournisseur précédent était très, très élevé. On rentre à la maison avec ce sentiment d'accomplissement, celui d'avoir fait avancer les choses.

Louisa Pacheco
Louisa Pacheco
Contrôleuse chez CTS Foods
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Pour aller plus loin

Tout ce que vous devez savoir sur l'EDI pour Business Central

Explorez les documents pris en charge, le fonctionnement de l'intégration dans votre ERP et les réponses aux questions que les fournisseurs posent le plus souvent.

Intégration EDI (échange de données électroniques) basée sur API avec Microsoft Dynamics 365 Business Central

96 % des utilisateurs déclarent être freinés par des tâches EDI redondantes. Ces mêmes utilisateurs consacrent en moyenne huit heures par semaine à la saisie manuelle de données et à la correction d’erreurs EDI.

Une automatisation efficace via API et EDI permet de répondre à ces enjeux. Pour les petites et moyennes entreprises, l’automatisation accélère les processus d’affaires jusqu’à 70 %, élimine les tâches répétitives et permet aux équipes de maximiser leur efficacité.

L’EDI Business Central simplifié

  • Éliminez la saisie manuelle grâce à l’automatisation EDI
  • Réduisez les erreurs coûteuses causées par la ressaisie des données
  • Déployez rapidement l’intégration EDI avec un minimum d’impact
  • Libérez des ressources internes pour vous concentrer sur la croissance

Fonctionnalités d’intégration EDI pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central (anciennement NAV/Navision) est une solution de gestion adaptable pour les petites et moyennes entreprises.

Avec la solution EDI Web de Vantree pour Dynamics 365 Business Central, vous pouvez importer et exporter des documents EDI avec vos partenaires commerciaux. L’intégration utilise la même interface ERP Business Central que vous utilisez au quotidien, vous offrant visibilité et contrôle.

Automatisez les processus d’affaires avec l’intégration EDI

Grâce à une vue de bout en bout de leurs données, vos équipes réduisent le temps consacré aux tâches répétitives, améliorent l’efficacité opérationnelle et diminuent les coûts.

L’intégration EDI avec Microsoft Dynamics 365 Business Central élimine les tâches sujettes aux erreurs, comme la saisie manuelle de données. Vantree assure la conformité des données, réduit les risques de pénalités de non-conformité et offre une vue unifiée de vos données et de vos dossiers.

L’EDI améliore la communication avec les partenaires commerciaux, réduit les risques de mauvaise communication et augmente la productivité.

Notre solution EDI diminue les erreurs et accélère les délais de réponse, renforçant les relations avec les partenaires commerciaux.

Business Central EDI Integration Features

Comment l’automatisation EDI de Vantree fonctionne avec Business Central

La Vantree Connectivity Suite (VCS) se positionne entre votre entreprise et vos partenaires commerciaux. Elle automatise l’intégration, la traduction et la transmission des documents EDI et non-EDI depuis et vers votre ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Traitement automatisé des commandes avec l’EDI

Traitez automatiquement les commandes EDI, commandes clients, factures, transactions et plus encore dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Le connecteur EDI de Vantree offre des fonctionnalités permettant d’automatiser les processus e-commerce, comme la création de profils clients dans Business Central, afin d’éviter la ressaisie ou la saisie manuelle des données.

Intégration EDI entièrement personnalisée

Vantree propose une solution entièrement personnalisée. Notre connecteur EDI s’adapte aux besoins et aux objectifs de votre entreprise, ainsi qu’aux exigences de vos partenaires commerciaux.

Choisissez une plateforme d’intégration universelle permettant un échange de données bidirectionnel à travers l’ensemble de votre réseau commercial.

Amélioration de la précision des données grâce à l’EDI

Validez automatiquement les données tout au long de l’intégration EDI afin d’éviter les erreurs. Configurez des règles pour vérifier automatiquement les unités, les prix et les produits avant la soumission d’une commande ou l’envoi d’une facture.

Ces fonctionnalités permettent de réduire les rétrofacturations clients et d’améliorer les scores fournisseurs.

Automatisez les ASN facilement dans Business Central avec Vantree EDI et Insight Works

Facilitez l’échange de données dans votre chaîne d’approvisionnement Business Central

Intégration EDI approfondie adaptée à vos besoins

Votre entreprise est unique. C’est pourquoi nous personnalisons entièrement votre solution pour une intégration EDI approfondie, en fonction de votre activité, de vos partenaires commerciaux et de vos besoins en documents.

data interchange throughout supply chain
Centralized EDI software

Logiciel EDI centralisé avec une flexibilité supérieure

Nos partenaires commerciaux

EDI géré avec Business Central

Prise de contact avec les partenaires

Nous coordonnons directement avec vos partenaires commerciaux afin d’initier les échanges et de lancer le processus d’intégration EDI en votre nom.

Gestion des connexions

Nous établissons, surveillons, maintenons et mettons à jour toutes les connexions EDI afin d’assurer des échanges de données fiables et sécurisés.

Mapping EDI

Nous effectuons le mapping des documents EDI vers votre système, en créant les flux de données nécessaires pour envoyer et recevoir l’information entre votre ERP et vos partenaires commerciaux.

Tests et validation

Nous réalisons des tests internes et externes afin de confirmer que chaque document EDI est correctement extrait, mappé et intégré dans les bons champs du système.

Planification de la mise en production

Nous livrons un plan d’implantation structuré et une stratégie de mise en production afin de respecter vos échéanciers et d’assurer un lancement fluide.

Surveillance continue

Chaque transaction EDI est journalisée et surveillée à l’aide de notifications d’erreurs automatisées pour détecter et corriger rapidement les problèmes.

Support dédié

Nous offrons un support EDI continu, incluant la communication directe avec les partenaires commerciaux lorsque des enjeux surviennent.

Gestion de l’intégration EDI

Pendant que vous vous concentrez sur votre activité, nous assurons la gestion quotidienne des opérations d’intégration EDI pour vous.

L’EDI pour Microsoft Dynamics 365 simplifié avec Vantree

FAQ sur l’intégration EDI Microsoft Dynamics 365

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Microsoft Dynamics 365 Business Central est un logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) largement utilisé par les petites et moyennes entreprises (PME). Il aide les entreprises à gérer plusieurs fonctions, notamment :

  • Finances
  • Fabrication
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Analytique
  • Commerce électronique
  • Chaîne d’approvisionnement

L’intégration EDI consiste à relier plusieurs systèmes informatiques afin d’échanger des documents électroniques liés à la chaîne d’approvisionnement. Cela peut se faire via une connexion directe ou par l’intermédiaire d’un fournisseur EDI qui assure la traduction et la communication des données.

L’objectif est de permettre la transmission électronique de messages d’affaires tels que les commandes, factures, notes de crédit et ASN entre votre système EDI et vos systèmes internes (comptabilité, entrepôt ou ERP), éliminant ainsi la saisie manuelle des données.

L’automatisation des processus d’affaires permet de simplifier les opérations, d’améliorer l’efficacité, de réduire les erreurs et de diminuer le temps et les coûts opérationnels.

Les processus automatisés garantissent que les données sont saisies et transférées sans intervention manuelle, ce qui réduit les risques d’erreurs liés aux facteurs humains.

L’EDI dans Business Central correspond à l’échange automatisé de documents d’affaires entre Dynamics 365 Business Central et les partenaires commerciaux. Il élimine la saisie manuelle en traitant automatiquement des documents comme les bons de commande, les factures et les avis d’expédition directement dans l’ERP.

Dynamics 365 Business Central est le successeur infonuagique de Microsoft Dynamics NAV. Alors que NAV était principalement une solution ERP sur site, Business Central offre un déploiement infonuagique, une interface moderne et des mises à jour continues. Les deux solutions remplissent des fonctions ERP de base similaires.

Microsoft Dynamics NAV s’appelle désormais Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft a renommé NAV dans le cadre de la suite Dynamics 365 afin de refléter son orientation infonuagique et son intégration avec les services Microsoft 365.

Microsoft Dynamics NAV et AX ont été remplacés respectivement par Microsoft Dynamics 365 Business Central et Dynamics 365 Finance & Operations. Ces solutions infonuagiques offrent des fonctionnalités avancées, une intégration avec les services cloud de Microsoft et des mises à jour régulières.

Des erreurs EDI impactent
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Nos partenaires commerciaux
Luc Bellegarde

J’ai été très impressionné par l’équipe de Vantree, surtout lors de la mise en œuvre. Ils ont assuré un excellent suivi avec nos partenaires, ont répondu très rapidement avec des solutions, et ont fait preuve d’un réel sens de l’initiative.

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