Si vous êtes comme moi et aimez les heures de travail flexibles et voyager, travailler de la maison vous donne la chance de mener une vie de travail plus heureuse.
Par contre, le besoin de communiquer efficacement, d’améliorer votre flux de travail et de balancer votre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour maximiser les avantages du travail à domicile.
Afin de vous aider à vous ajuster et de tirer le meilleur de la nouvelle normalité, voici quelques conseils de notre équipe à Vantree !
Communiquez ouvertement avec votre équipe
Il est essentiel de communiquer avec vos pairs. Il est tout à fait acceptable d’exprimer vos besoins à vos supérieurs. Cela devrait renforcer votre relation et rendre votre expérience au travail plus agréable pour à vous deux le plus tôt que vous le faites.
Conseil #1: Ce n’est pas tout le monde qui travaille de la même façon. Soyez proactive et partagez ce qui peut vous aider à bien travailler en discutant votre horaire, configuration de bureau, et outils de communication et collaboration.
Avantage: Vous allez rendre service à votre équipe ! C’est votre chance d’améliorer votre flux de travail et de vous aider à continuer de contribuer à l’organisation.
Conseil #2: Pour rester motivé et efficace, rencontrez votre directeur régulièrement pour un café virtuel afin de discuter vos objectifs personnels.
Avantage : Suivre des directives est nécessaire et sans ça, il est facile de se sentir désorienté. En exprimant votre vision et écoutant aux commentaires attentivement, vous répondre vos objectifs et confirmer qu’ils sont en ligne avec ceux de la compagnie.
Conseil #3: Dans le monde numérique, c’est difficile de savoir quand vos collègues sont occupés et de tenir compte de leur temps. Pour vous assurer que vous respectez leur espace, vous pouvez consulter leur statut en ligne et déterminer l’importance de ce que vous désirez parler avant de commencer une conversation.
Avantage: La collaboration se passe plus facilement lorsque les membres de votre équipe comprennent les besoins et les horaires de l’autre. Porter attention à leurs objectifs signifie qu’ils peuvent faire la même chose pour vous.
Collaborez efficacement
Alors que vous gagnez plus d’indépendance, vous devez aussi trouver des façons efficaces et significatives de rester connecter pour une meilleure collaboration.
Conseil #4: Si votre compagnie n’a pas déjà investi dans des outils de collaboration comme Monday.com, Asana, SharePoint ou d’autres, il est peut-être utile de le suggérer. Participez sur vos plateformes de communication afin de contribuer à votre équipe.
Avantage: Utiliser ces outils facilite le besoin d’avoir de la communication bidirectionnelle, ce qui permet aux membres de l’équipe de collaborer dans une place centrale et donne le personnel beaucoup d’heures pour d’autres activités.
Conseil #5: Même si vous voulez dire oui à toutes les rencontres et taches, il est important de rester ouvert et honnête avec vos collèges à propos de vos disponibilités.
Avantage: C’est correct de dire non ou de reporter vos rencontres afin de respecter votre temps personnel. Ça ne veut pas dire que vous n’avez pas un bon esprit d’équipe; ça veut seulement dire que vous donnez autant d’importance à votre vie en dehors du travail.
Conseil #6: Avec peu d’interactions sociales, vous pouvez vous sentir seuls. Il est important de prévoir du temps pour discuter, partager des moments de bonheur, et de fêter les réussites régulièrement.
Avantage: Vous pouvez rester motiver, renforcer vos relations et remonter votre moral.
Contrôlez votre environnement
Avec l’accès facile à vos messages et taches sur vos appareils, vous pouvez trouver ça difficile d’établir des limites lorsque vous travaillez de la maison, ce qui peut vous faire sentir fatiguer ou décourager.
Conseil #7: Un outil essentiel pour demeurer productif et positif au travail est votre calendrier. Pensez à réserver du temps en avance pour votre pause du midi, pause-café, et la concentration.
Avantage: Même si votre compagnie et votre équipe sont là pour vous assister, vous êtes toujours responsable de créer une bonne routine, ce qui peut vous rendre autonome puisque vous avez plus de contrôle sur vos méthodes de travail.
Conseil #8: On sait tous que s’assoir devant un ordinateur toute la journée peut avoir des effets négatifs sur votre état physique. Nous vous suggérons de parler avec votre directeur et de discuter la possibilité d’utiliser un casque sans fil pour pouvoir vous lever et déplacer plus confortablement. Vous pouvez aussi avoir vos rencontres en dehors de la maison !
Avantage: Vous avez la chance d’être autonome en ayant votre propre espace pour compléter vos taches. Tirer avantage de cette liberté pour plus de confort !
Conseil #9: Si vous ne l’avez toujours pas fait, désactivez vos notifications après vos heures de travail et partagez des messages de statut pour vos collègues afin d’éviter de sentir le besoin de répondre lorsque vous n’êtes plus au travail.
Avantage: En vous assurant d’avoir une routine intentionnelle au travail et de savoir ses limites, vous risquez moins de ne pas pouvoir vous déconnecter et garderez votre concentration durant vos heures de travail.
Conseil #10 : Alors que vous pensez peut-être à vos prochaines étapes ou projets durant votre temps personnel, garder vos appareils dans une chambre séparée peut vous aider à profiter du temps passé à faire d’autres activités et d’être présent avec vos proches.
Avantage: Rappelez-vous qu’une vie de travail joyeuse exige un bon équilibre entre le travail et votre vie privée.
Juste parce que Vantree vous donne de la visibilité 24/7 sur toutes vos transactions EDI, ça ne veut pas dire que vous devez travailler à minuit chaque semaine — vous avez d’autres choses à faire et découvrir dans votre vie.
Nous espérons que vous pouvez suivre nos conseils pour vous aider à rester concentrer et de tirer les avantages de votre expérience avec le travail à domicile.
Avec une bonne attitude et de bonnes habitudes, vous et votre équipe pouvez avoir plus de liberté d’explorer vos objectifs à l’intérieur et à l’extérieur du travail.
Merci,
Lorine Berwari
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