Comment Maintenir le Budget de Votre Prochain Projet ?

La gestion de budget est souvent considérée comme tache centrale du gestionnaire parce qu’elle permet de planifier et contrôler la façon dont une compagnie utilise ses ressources. La clé du succès réside dans la prise de décisions judicieuses tout en ayant bonne visibilité sur les dépenses et les opportunités d’économie. Ces dernières étant de grande importance pour les entreprises et leurs départements de TI. En général, les TI représentent une petite portion des dépenses et revenus totaux de l’entreprise, mais leur valeur d’affaire réelle vient de leur potentiel en réduction des couts, qui lui-même provient bien souvent de l’automatisation des processus d’affaires.

S’efforcer de rester concentré sur les objectifs financiers à long-terme tout en étant préparé pour les cas d’urgence est crucial pour un département de TI. Mais ceci ne vient pas sans prise de risques. Les compagnies investissent des milliers de dollars chaque année dans l’amélioration de leurs systèmes et processus d’affaires, ce qui requiert cette visibilité sur tous types de couts, qu’ils soient fixes ou variables, actuels ou futurs. Dans l’industrie de l’EDI et des technologies de l’information, les projets généralement impliquent des couts d’implémentation, de support, de maintenance, et des couts opérationnels continus plus difficiles à prévoir et qui dépendent de la nature et de la portée du projet. Ils se doivent tous d’être correctement prévus et communiqués au préalable par le fournisseur de service au client de façon claire. À ce propos, Vantree s’engage à être complètement transparent et honnête pour la satisfaction de ses clients et partenaires.

Le processus de gestion d’un budget commence avec une préparation ou l’élaboration détaillée et fonctionnelle de celui-ci, tout en tenant en compte les objectifs corporatifs. Vient ensuite l’analyse financière, où la situation financière globale d’un département est étudiée de façon approfondie dans le but de prendre une décision appropriée quant à un investissement spécifique. La dernière étape est la construction des prévisions de la performance future.

De ce fait, la gestion du budget est critique dans la planification du succès d’un projet, et nécessite des compétences et qualités affûtées en comptabilité, audit et finances, négociation de contrat, administration des affaires, qui permettent une meilleure préparation financière et un meilleur suivi du budget. Pas surprenant qu’une des plus grandes craintes des gestionnaires est de dépasser leur budget alloué. Évaluer les risques tout en assurant une bonne visibilité sur les dépenses est leur priorité principale, et gérer leurs budgets de façon rigoureuse est leur seule option pour mener à bien leurs projets.

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 En tant que gestionnaire en TI, avez-vous parfois l’impression que vos retours sur investissement ne sont pas aussi importants que l’investissement initial fait dans l’automatisation de vos opérations?

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