L’élaboration du budget est souvent la tâche centrale d’un gestionnaire, car elle permet de planifier et de contrôler la manière dont une entreprise utilise ses ressources limitées en prenant des décisions financières judicieuses et en ayant une bonne visibilité sur les possibilités de dépenses et d’économies. Ce dernier point est de plus en plus important pour les départements informatiques. En général, l’informatique ne représente qu’une petite partie des dépenses et des revenus d’exploitation d’une entreprise, et sa valeur commerciale réelle provient désormais de la réduction des coûts totaux, souvent par l’automatisation des processus d’entreprise.
Rester concentré sur les objectifs financiers à long terme tout en se préparant aux situations d’urgence est essentiel pour toute entreprise. Mais cela ne va pas sans prendre des risques. Les entreprises investissent chaque année des milliers de dollars pour améliorer leurs processus et systèmes opérationnels. Il est donc nécessaire d’avoir une bonne visibilité sur tous les coûts, qu’ils soient fixes ou variables, actuels ou futurs. Dans le monde de l’EDI et de l’informatique, les projets impliquent généralement des coûts de mise en œuvre, de support, de maintenance et des coûts permanents qui dépendent de la nature et de l’étendue du projet. Tous ces coûts doivent être prévus et communiqués à l’avance par le prestataire de services au client investisseur. En ce qui concerne les coûts et les devis des projets, Vantree ne saurait trop insister sur la transparence pour la satisfaction de ses partenaires et de ses clients.
En général, la gestion budgétaire commence par la préparation du budget, c’est-à-dire par l’élaboration d’un compte détaillé et fonctionnel tenant compte de ses objectifs. Vient ensuite l’analyse financière, qui permet de comprendre en profondeur la santé financière d’un service afin de prendre une décision éclairée concernant un investissement. Enfin, la dernière étape est la prévision, dans laquelle le gestionnaire établit des attentes concernant les performances futures.
La gestion du budget est donc essentielle pour planifier la réussite de votre projet et nécessite une expertise en comptabilité, en audit financier et des compétences spécifiques en gestion d’entreprise ou en négociation de contrats. Cet ensemble de compétences permet une meilleure préparation et un meilleur suivi. Sans surprise, presque tous les gestionnaires de projet disent que leur pire crainte est de dépasser le budget. Évaluer les risques tout en assurant une visibilité sur les dépenses est leur priorité absolue, et la gestion rigoureuse d’un compte est leur seule option.
En tant que chef de projet, avez-vous parfois l’impression de ne pas obtenir suffisamment de résultats par rapport aux sommes que vous investissez dans l’automatisation de vos opérations? Vantree croit en des solutions commerciales rentables et de grande valeur qui ne vous ruineront pas. Cet article explore quelques conseils et stratégies pratiques pour gérer vos finances lors de votre prochain projet.
Qu’est-ce que la véritable réussite financière?
La véritable réussite financière s’obtient en se préparant à toutes les situations financières. Pour réussir financièrement, les chefs d’entreprise doivent s’assurer que leurs plans aboutissent constamment à des résultats favorables ou souhaités.
Qu’est-ce qui est considéré comme financièrement stable?
La stabilité financière ne se résume pas à un modèle d’entreprise performant. Une entreprise doit également être préparée à faire face à des périodes difficiles, à des dépenses inattendues et à un événement tel qu’une crise financière avec une certaine facilité.
7 conseils pour rester financièrement stable lors de votre prochain projet
Surveiller de près votre marge bénéficiaire
Il est nécessaire de comprendre votre marge bénéficiaire pour appréhender l’assise financière de votre entreprise. De plus, le suivi de vos besoins en termes de marge bénéficiaire vous permet de prendre des décisions financières plus éclairées et de transformer les périodes difficiles en nouvelles opportunités d’affaires.
Se préparer à des événements inattendus
En tant que chef d’entreprise, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour vous préparer à des événements qui échappent à votre contrôle. Par exemple, la pandémie de coronavirus a eu un impact considérable sur la façon de faire des affaires. Les entreprises qui ont pu le mieux y faire face sont celles qui disposaient de fonds d’urgence ou qui avaient la capacité de s’adapter rapidement.
Il existe de multiples façons de se préparer correctement à une situation d’urgence financière. Par exemple, différents types d’assurance peuvent couvrir les dépenses imprévues causées par un accident de voiture, une catastrophe naturelle ou tout autre événement difficile. Si vos opérations sont effectuées au moyen de systèmes basés sur le cloud, vous pouvez être tranquille en sachant que votre entreprise est à l’abri des incendies, des inondations et de bien d’autres événements susceptibles de compromettre vos locaux physiques.
La psychologie derrière l’achat de panique en cas de crise
Examiner les possibilités de financement à court terme
Tout comme les prêts sur salaire permettent à un particulier de se sortir d’une mauvaise passe, le recours à des options de financement à court terme peut s’avérer bénéfique si votre entreprise a besoin de fonds supplémentaires rapidement. Par exemple, une ligne de crédit auprès d’une banque ou d’un prêteur peut fournir à une PME l’aide financière dont elle a tant besoin. Recherchez les meilleurs taux et conditions, car les prêteurs peuvent proposer des plans de remboursement flexibles.
Se concentrer sur la rentabilité
Le maintien d’une marge bénéficiaire saine est indispensable pour rester pertinent sur le marché. Elle vous aidera dans les moments d’urgence tout en vous permettant de prendre des risques et de tirer le meilleur parti d’opportunités soudaines.
Réduire et éviter les dépenses inutiles
Les entreprises doivent s’efforcer de s’améliorer en permanence. Une partie intégrante de votre plan de flux de trésorerie devrait consister à examiner vos coûts au moins une fois par mois afin d’identifier les domaines superflus. En mettant en œuvre ce type de plan, vous pourrez localiser les endroits où les réductions ne nuiront pas à la qualité.
L’annulation de services non essentiels tels que les boîtes d’abonnement ou le changement de fournisseur de services pour des options plus rentables peut aider une entreprise à élaborer un plan de trésorerie plus solide. De même, investir dans une infrastructure basée sur le cloud permettra de réduire considérablement les frais généraux et d’accroître l’efficacité opérationnelle.
Comment optimiser votre entreprise grâce à l’Intégration EDI
Ne pas mélanger les dépenses personnelles et professionnelles
Il est essentiel de séparer les finances de votre entreprise de vos dépenses quotidiennes. Ne puisez jamais dans vos finances professionnelles pour couvrir vos frais, car cela pourrait entraîner le déclin économique de votre entreprise et vous placer du mauvais côté de la loi.
Tirer parti de la technologie d’automatisation
Investir dans l’automatisation des entreprises est un excellent moyen d’améliorer votre capacité d’action tout en réduisant les frais généraux liés à la documentation physique et aux processus banals. Cela vous permettra non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi de vous libérer les mains pour saisir de nouvelles opportunités commerciales.
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