L’EDI 846 est un outil puissant pour rationaliser les activités d’une entreprise. Grâce à lui, les partenaires commerciaux peuvent identifier les stocks de produits dans les entrepôts et les centres de distribution. L’EDI 846 est un « catalogue » qui fournit un accès en temps réel à la disponibilité actuelle des produits et aux données d’inventaire mises à jour. Comprendre l’EDI 846 est la première étape vers l’automatisation des opérations et des processus de la chaîne d’approvisionnement.
Qu’est-ce que l’EDI 846?
Une demande/un conseil d’inventaire EDI 846 est un ensemble de transactions d’échange de données informatisées (EDI). L’objectif des documents EDI 846 est de permettre aux partenaires commerciaux de partager des informations sur les niveaux de stock.
La documentation EDI 846 est couramment utilisée dans les environnements d’expédition directe. Les détaillants qui contrôlent les sites Web de commerce électronique de livraison directe utilisent l’EDI 846 pour remplacer les portails des commerçants/fabricants ou l’intégration basée sur l’API.
Le type de document EDI 846 suit le format ANSI X12. Cette norme est établie par l’American National Standards Institute, un organisme sans but lucratif chargé de réglementer les formats EDI aux États-Unis. La norme UN/EDIFACT (Règles des Nations Unies pour l’échange de données informatisées pour l’administration, le commerce et le transport) prévaut en dehors de l’Amérique du Nord. Cependant, les deux systèmes sont incroyablement similaires et ne se différencient que par leur nomenclature.
Quels sont les avantages d’utiliser EDI 846?
L’EDI 846 rationalise la communication entre les partenaires commerciaux, fournissant aux acheteurs et aux vendeurs les informations sur les stocks dont ils ont besoin pour mener à bien leurs opérations.
Grâce à l’EDI, les entreprises peuvent:
- Communiquer les niveaux de stock actuels, la quantité de produits en transit et les prévisions d’inventaire;
- Créer de meilleures stratégies pour la gestion des entrepôts et les commandes en magasin;
- Réduire les processus manuels et les erreurs humaines;
- Fournir aux sites des informations sur les stocks de manière transparente;
- Concevoir des sites Web de commerce électronique plus efficaces.
Quelles sont les composantes essentielles de l’EDI 846?
Un document EDI 846 contient des informations essentielles sur la disponibilité des stocks. Les fabricants, les fournisseurs et les revendeurs utilisent l’EDI 846 pour communiquer la disponibilité actuelle des stocks, l’emplacement des stocks et d’autres données similaires aux clients potentiels.
Les informations trouvées dans un fichier EDI 846 comprennent les éléments suivants:
- La date et l’heure de la demande
- Les informations d’identification du détaillant et du vendeur
- Les UGS, CUP et autres identificateurs de produits pertinents
- Les unités de mesure utilisées pour quantifier un produit
- Les niveaux de stock actuels
- Les dates estimées de réapprovisionnement
- Le rapport d’inventaire par emplacement
- Les informations sur les articles discontinués
Comment utiliser l’EDI 846?
Un fichier EDI 846 peut être envoyé aussi bien par un vendeur que par un acheteur. Lorsque les acheteurs envoient un fichier EDI 846, ils informent les vendeurs de leurs niveaux de stock en rayon. À leur tour, les vendeurs utilisent l’ensemble de transactions pour partager leurs informations sur les stocks actuels, y compris les quantités de stocks futurs.
Pour garantir la disponibilité des produits dans leurs vitrines de commerce électronique, les détaillants en ligne envoient très fréquemment des fichiers EDI 846. Il est courant pour les détaillants d’envoyer des documents EDI 846 quotidiennement ou même plusieurs fois dans la journée.
Les vendeurs envoient également très souvent des documents EDI 846. Ils communiquent des informations précises sur les stocks aux acheteurs par le biais de l’ensemble de transactions, notamment en les informant des articles en rupture de stock et des articles discontinués. Si un article n’est pas en stock, un EDI 846 peut informer les acheteurs de la date prévue de son réapprovisionnement. De cette façon, les sites de commerce électronique peuvent toujours afficher la disponibilité exacte des produits.
À quelle fréquence devez-vous envoyer un EDI 846?
Toutes les entreprises devraient faire de la transmission de la documentation EDI 846 une priorité importante. Si une entreprise gère l’expédition directe au consommateur pour un partenaire commercial, elle devrait envoyer des fichiers EDI 846 au moins une fois par jour. Il est courant que les détaillants s’attendent à recevoir des documents EDI 846 plusieurs fois par jour.
Pourquoi l’EDI 846 est-il transmis si souvent?
Les données EDI 846 permettent aux entreprises de donner une image précise de leurs stocks aux clients. Les entreprises s’assurent de la satisfaction de leurs clients en maintenant une quantité de stock fiable. Les consommateurs modernes ont des attentes très élevées vis-à-vis des magasins où ils achètent. Des niveaux de stock inexacts ou un manque de disponibilité des produits peuvent être une source importante de frustration. Une entreprise doit répondre souvent aux demandes des clients pour éviter de perdre la confiance des consommateurs et d’être dépassée par la concurrence.
D’un autre côté, les entreprises peuvent également utiliser les faibles niveaux de stock à leur avantage. Si une entreprise sait qu’elle a un faible stock d’un article dans un centre de distribution, elle peut l’annoncer sur son site web en disant « il n’en reste que cinq! » ou en utilisant un message similaire. Cela peut créer un sentiment d’urgence chez les acheteurs, qui seront peut-être plus enclins à acheter par peur de manquer quelque chose.
Comment pouvez-vous faciliter l’EDI 846?
La transmission de documents de demande d’inventaire ou d’avis d’inventaire peut être considérablement simplifiée en utilisant un réseau à valeur ajoutée (RVA). Un RVA est une solution logicielle conçue pour automatiser la transmission des documents EDI et rationaliser la communication entre les partenaires commerciaux.
Les RVA sont des services hébergés par le secteur privé qui offrent aux entreprises un moyen sûr et efficace d’envoyer et de partager des données EDI. En réduisant le nombre de processus et de parties impliquées dans les transactions commerciales, un RVA peut améliorer considérablement l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Exemple de format EDI
Les documents EDI 846 contiennent les éléments de données suivants:
ISA: Il s’agit de l’en-tête de contrôle de l’échange que l’on trouve au début des fichiers EDI 846. Ce segment est destiné à contenir des informations sur l’expéditeur et le destinataire, ainsi que la date et l’heure de la transaction EDI.
GS: Connu comme l’en-tête du groupe fonctionnel, ce segment délimite le début de la transaction. Le groupe fonctionnel peut contenir plusieurs ensembles de transactions du même type. Chaque ensemble de transactions au sein d’un groupe fonctionnel se voit attribuer un code d’identification fonctionnel, qui se trouve au début du segment GS.
ST: Le segment ST identifie le type d’ensemble de transactions transmis. La façon la plus simple de reconnaître un document EDI 846 est d’identifier la séquence » ST*846 » au début du segment ST.
BIA: Ce segment marque le début de la demande de renseignements/avis. En d’autres termes, le BIA indique le début du contenu de l’EDI 846.
Boucles LIN: Elles sont utilisées dans les documents EDI 846 pour partager des informations sur les articles. Il existe une boucle LIN qui fournit des informations d’inventaire pour chaque produit spécifique. On peut identifier un produit dans une boucle LIN grâce à son code à barres CUP, qui se trouve au début de la boucle. À côté de l’information CUP se trouve le qualificatif « UP » Product/Service ID.
D’autres informations essentielles dans une boucle LIN comprennent la quantité d’un produit et une brève description. La quantité est spécifiée par l’ID QTY, tandis que les ID PID et DTM contiennent respectivement des informations sur le produit et la date d’enregistrement de l’information. Le nombre total de boucles LIN se trouve dans le segment CTT, généralement situé sous les boucles.
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