Intégration EDI Amazon

La conformité EDI Amazon commence par plusieurs types de transactions obligatoires. Chacun comporte des règles de délai strictes et des vérifications de validation appliquées par l’intermédiaire du tableau de bord Vendor Central.

• EDI 850 (Bon de commande) : Amazon transmet l’EDI 850 lorsqu’une commande est créée. L’EDI 850 contient les détails des articles, les quantités, le centre de traitement de livraison et les dates d’expédition requises. Votre système doit recevoir et traiter automatiquement l’EDI 850. La saisie manuelle d’un EDI 850 Amazon est le moyen le plus rapide d’introduire des erreurs qui se propagent en aval.
• EDI 855 (Accusé de réception du bon de commande) : Les fournisseurs doivent répondre à chaque EDI 850 par un EDI 855 dans les 24 heures. L’EDI 855 confirme l’acceptation, l’acceptation partielle ou le rejet des articles. Un EDI 855 en retard ou manquant déclenche une pénalité automatique de 1 % de la valeur de la commande. Trois EDI 855 en retard consécutifs peuvent signaler votre compte aux fins de révision fournisseur.
• EDI 753 (Demande d’instructions d’acheminement) : Pour les expéditions en port dû et celles acheminées par Amazon, le fournisseur envoie un EDI 753 afin de demander l’acheminement avant l’expédition. L’EDI 753 indique à Amazon qu’une expédition est prête et fournit le poids, le nombre de cartons et les détails du point d’expédition dont Amazon a besoin pour attribuer un transporteur. L’EDI 753 doit être envoyé et obtenir une réponse avant que la marchandise ne bouge, de sorte que l’intégrer à votre processus automatisé évite que les expéditions ne restent bloquées à l’étape de l’acheminement.
• EDI 754 (Instructions d’acheminement) : Amazon répond à l’EDI 753 par un EDI 754, qui contient le transporteur attribué, la fenêtre de ramassage ou de livraison et les détails d’acheminement que l’expédition doit respecter. L’EDI 754 dicte le reste du processus d’expédition : le transporteur, les dates et les instructions de l’EDI 754 doivent se répercuter dans votre EDI 856 et dans l’expédition physique. Une expédition qui ne respecte pas l’acheminement de son EDI 754 est une cause fréquente de pénalités Amazon.
• EDI 856 (Avis d’expédition anticipé / ASN) : L’EDI 856 est le document le plus sensible au plan de la conformité parmi ceux qu’Amazon exige. L’EDI 856 doit être transmis avant l’arrivée du chargement au centre de traitement, avec les détails par carton, les identifiants SSCC-18 et les données de suivi. Chaque SSCC-18 de l’EDI 856 doit correspondre à l’étiquette GS1-128 du carton physique. Un seul chiffre d’écart entre les données de l’EDI 856 et les étiquettes des cartons cause des problèmes à la réception et des pénalités liées à l’EDI 856 allant de 5 $ à 150 $ par expédition, ou de 2 % à 6 % de la valeur de l’expédition.
• EDI 810 (Facture) : L’EDI 810 est votre facture à Amazon. L’EDI 810 doit faire référence au bon de commande EDI 850 d’origine et correspondre aux quantités déclarées dans l’EDI 856, et non aux quantités qu’Amazon a commandées. Si vous avez expédié 95 unités d’une commande de 100, l’EDI 810 doit facturer 95 unités. Les écarts entre l’EDI 810 et l’EDI 856 entraînent des rejets de factures, des retards de paiement et des paiements partiels.
• EDI 820 (Ordre de paiement / Avis de versement) : Amazon envoie l’EDI 820 pour communiquer les détails de paiement, dont les factures payées, les montants et les déductions appliquées. Traiter l’EDI 820 automatiquement vous permet de réconcilier les paiements avec vos factures EDI 810 et de repérer les pénalités ou les paiements partiels dès qu’ils surviennent, au lieu de les découvrir des semaines plus tard lors d’une vérification manuelle.
• EDI 846 (Avis d’inventaire) : L’EDI 846 communique l’inventaire disponible aux systèmes de planification d’Amazon. Des transmissions régulières d’EDI 846 aident Amazon à prévoir la demande et à passer ses futurs bons de commande. Les fournisseurs qui ne transmettent pas l’EDI 846 de manière constante voient leurs volumes de commandes diminuer avec le temps.

Les documents facultatifs incluent l’EDI 852 (rapports de ventes d’Amazon) et l’EDI 997 (accusé de réception fonctionnel). Vantree configure tous les documents EDI Amazon requis et facultatifs dans votre intégration.