Portail V-Site

Ne détestez-vous pas lorsque vous n’êtes pas sûr que vos partenaires commerciaux ont bien reçu vos documents EDI ?

Avec Vantree V-Site, vous avez une visibilité transparente complète sur toutes les données de transmission EDI à portée de main.

Comment ça fonctionne

Les utilisateurs EDI peuvent envoyer et recevoir n’importe quel document EDI à n’importe quel partenaire commercial et, chaque tâche est personnalisée pour répondre aux exigences de vos clients.

Similaire à votre courriel!

Semblable à la façon dont vous travaillez tous les jours, le portail Vantree V-Site vous permet de parcourir différents onglets en fonction de votre tâche.

Vous pouvez afficher tous les documents entrants dans l’onglet Boîte de Réception et Vantree vous avertira par courriel une fois que vous aurez reçu un document.

Vous pouvez afficher tous les documents sortants dans l’onglet Boîte d’Envois et utiliser l’onglet Registre d’Envois pour vous assurer qu’ils ont été reconnus et reçus avec succès.

Chaque onglet vous donne la possibilité de filtrer par numéro de document, article, expéditeur, destinataire, date et heure, et d’autres colonnes, y compris le statut.

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Plus de 80% des utilisateurs EDI souhaitent avoir une visibilité sur les statuts de leurs documents.

Vantree offre aux utilisateurs 11 statuts différents selon l’endroit où se trouvent leurs documents dans le processus de transmission. Voici quelques statuts courants :

  • Wait: le document attend de passer par le processus de validation de Vantree.
  • Queued : le document a passé le processus de validation de Vantree et attend d’être transmis.
  • Sent : Le document a été transmis et attend un accusé de réception.
  • Ack’d : Le fournisseur EDI du partenaire confirme la réception du document.

Ne stressez pas ! S'il y a quelque chose qui ne va pas,
nous vous le ferons savoir.

Grâce à notre système de support en équipe, votre agent dédié travaillera avec vous pour résoudre le
problème rapidement et efficacement et vous recevrez un e-mail.

Recherche et filtrage

Avec le portail Vantree V-Site, les utilisateurs ont la possibilité de filtrer par n’importe quel type de document. Les options de filtrage incluent: un ID de document spécifique, un type de document, un partenaire commercial, un heure, une date et un statut.

Les utilisateurs peuvent trouver des documents spécifiques en utilisant la recherche par portée, par filtre préservé et par chaîne de recherche.

Rapports de transactions

L’onglet Rapport de transaction permet aux utilisateurs d’accéder à des informations générales sur la quantité de données envoyées vers et depuis leurs partenaires commerciaux.

En utilisant la fonction de recherche, les utilisateurs peuvent sélectionner le mois et l’année pour obtenir les données d’utilisation des transactions entrantes et sortantes traitées par document et kilocaractere.

Toutes les consommations de données sont également incluses sur votre facture mensuelle. Nous ne vous cachons rien!

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Formulaires Web personnalisés

Notre équipe de développeurs peut configurer et concevoir des formulaires Web personnalisés spécifiques aux besoins de vos partenaires commerciaux. Voici des exemples populaires de formulaires Web personnalisés que nous avons développés pour nos clients :

  • 856 préavis d’expédition
  • 855 Accusé de réception du bon de commande
  • 810 Facture

Centre de téléchargement

Cet onglet donne aux utilisateurs la possibilité de télécharger facilement des documents en utilisant différents formats à envoyer aux partenaires commerciaux, ce qui leur fait gagner du temps lors de la saisie manuelle des données.

Si les partenaires commerciaux ont besoin d’un rapport spécifique comme pour l’inventaire, les utilisateurs peuvent télécharger des rapports à partir de leurs ERP respectifs et les télécharger vers le centre de téléchargement.

Nos partenaires commerciaux
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