La transparence des données EDI et API est
essentielle pour les relations avec la chaîne
d’approvisionnement et la réussite
organisationnelle  

Selon un rapport des services analytiques de Harvard Business Review, 60 % des chefs d’organisation affirment qu’un manque de transparence représente un risque pour leur entreprise.
 
La transparence des données fait référence à la capacité de visualiser et de suivre les données pour garantir l’intégrité de toutes les transactions et de tous les processus sur tous les réseaux. Bien que la transparence des données inclut la visibilité, le partage et la communication des données dans leurs détails font partie intégrante de la définition de la transparence et de sa valeur pour les personnes à l’intérieur et à l’extérieur d’une organisation.

Dans ce blog, nous définissons ce qu’est la transparence des données et son impact sur les relations commerciales et de la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne l’industrie EDI. Nous discutons également de la manière dont l’EDI améliore la visibilité au sein de votre organisation et de votre communauté de partenaire d’affaires. 

Transparence des données dans les relations commerciales et de la chaîne d’approvisionnement 

Dans les relations de la chaîne d’approvisionnement, la transparence est essentielle pour établir la confiance. « Près des trois quarts des personnes interrogées estiment que la confiance compte plus que l’année dernière”, selon une enquête de Salesforce. Alors que de plus en plus d’organisations standardisent leurs processus, la transparence dans les relations de la chaîne d’approvisionnement est la clé du succès de la communauté. Cela alimente également la confiance et la collaboration, qui sont au cœur des bonnes principes d’affaires. 

Grâce à des partenariats commerciaux, la chaîne d’approvisionnement s’appuie sur la collaboration pour assurer le succès. Comme Jason Tham l’a mentionné dans une épisode récente du podcast The New Level, les organisations doivent former un écosystème solide pour donner aux parties prenantes plus de visibilité et collaborer plus efficacement pour répondre aux événements imprévisibles et la demande. 

Dans le graphique ci-dessous, vous pouvez voir qu’à mesure que les organisations deviennent plus transparentes, leur niveau de réussite augmente également. 

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Source : Enquête sur les services analytiques de la Harvard Business Review, septembre 2019

En quoi la transparence des données est-elle importante dans l’EDI ? 

90% des transmissions B2B dans la chaîne logistique se font grâce à l’EDI. Par conséquent, la transparence des données EDI est essentielle pour apporter des informations aux entreprises rapidement et efficacement afin que les organisations puissent répondre à leurs exigences, pivoter si nécessaire et maintenir des relations solides avec leurs partenaires commerciaux. 

Partager les données d’inventaire et de suivi d’expéditions – comme l’envoi d’un rapport d’inventaire EDI 846 ou d’un avis d’expédition avancé EDI 856 – sont des éléments essentiel EDI exigé par divers partenaires commerciaux. Ces données permettent aux organisations de prendre des décisions d’achat basées sur des prévisions et de faire de la place dans leurs entrepôts pour l’inventaire entrant.
 
Lorsque des problèmes de transmission ou d’intégration de données surviennent, la transparence des données de bout en bout permet aux parties prenantes de résoudre rapidement les problèmes, ce qui évite les rétro facturations et préserve la réputation de l’entreprise. En étant transparent avec les données EDI avec vos partenaires commerciaux et en collaborant en cas d’erreurs, les organisations peuvent maintenir des relations positives avec leur écosystème de chaîne d’approvisionnement et se démarquer de la concurrence.

Si vous choisissez le bon intégrateur de données B2B, vous pouvez être sûr qu’il peut vous fournir un accès aux données que vous devez transmettre. Il fournit des détails sur les erreurs et une assistance pour les corriger, ainsi que des conseils et des outils pour permettre à votre organisation d’aborder de nouveaux projets en toute confiance. Pour obtenir des conseils sur le choix du bon fournisseur EDI, visitez notre blog : Changer de fournisseur EDI – Comment assurer une transition en douceur.

Comment les intégrations ERP et API peuvent-elles vous aider ? 

Les organisations investissent dans des ERP comme SAP, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 et autres pour augmenter la visibilité, l’efficacité et l’évolutivité. Centraliser vos données et investir dans ces intégrations d’automatisation EDI & API dans votre ERP, réduit les erreurs et augmenter la précision de vos données.
 
Ces investissements présente des avantages supplémentaires pour votre organisation, notamment une formation des employés plus gérable et plus rentable, ce qui aide votre organisation à résoudre les problèmes plus rapidement et vous assure de conserver une bonne réputation sur le marché. Si vous n’avez pas eu la chance de regarder l’épisode du podcast The New Level avec Christopher Williams, un implémenteur SAP Business One, suivez ce lien.

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Solution EDI et API de Vantree pour SAP Business One

Pourquoi une approche humaine est-elle tout aussi cruciale dans la transparence des données ? 

Les intégrateurs de données B2B qui offrent une excellente expérience client connaissent l’importance d’affecter à votre entreprise un chef de projet, un analyste EDI et un développeur spécifique qui comprend votre entreprise et peut vous fournir les réponses les plus rapides. De cette façon, chaque fois que vous avez besoin d’aide, vous savez qui contacter, comment les rejoindre et vous pouvez compter sur eux pour vous fournir le même niveau de service à chaque fois. 

C’est un exemple clair de la façon dont la transparence des relations est tout aussi importante que la transparence des données. Apprenez-en plus sur ce qui rend Vantree unique avec sa structure d’assistance basée sur l’équipe en consultant l’un de nos blogs intitulé : Même équipe, mêmes personnes – Chaque fois que vous avez besoin d’aide.

Conclusion 

La transparence des données au sein de votre entreprise et de votre écosystème de chaîne d’approvisionnement est la clé du succès de votre entreprise. Dans un monde qui fonctionne sur des données critiques échangées chaque seconde, investir dans le bon intégrateur de données B2B qui peut transmettre des données EDI et API en votre nom avec une grande précision et transparence vous permettra de vous démarquer de la concurrence et de pérenniser votre entreprise. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions d’automatisation ou Web EDI de Vantree, qui offrent aux utilisateurs une visibilité 24/7 et enregistrent tout votre trafic B2B, veuillez contacter notre équipe en écrivant à sales@vantree.com.

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