L’échange de données informatisées (EDI) est l’une des technologies les plus importantes sur le marché mondial actuel. Les entreprises du monde entier utilisent l’EDI pour faciliter le processus de transaction B2B et échanger des documents avec des partenaires internationaux. Il a été prouvé que les solutions EDI stimulent la croissance des entreprises dans tous les secteurs et sont devenues l’épine dorsale des opérations commerciales mondiales.
Le succès de l’EDI s’est fait sentir à l’échelle mondiale. En facilitant un commerce sans friction entre les partenaires commerciaux internationaux, l’EDI a ouvert la voie à la rationalisation du commerce mondial tout en éliminant les processus manuels sur papier. Grâce aux capacités d’automatisation de l’EDI, ses utilisateurs bénéficient d’une meilleure efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
L’EDI a-t-il un avenir?
L’EDI évolue en même temps que les processus commerciaux qu’il facilite. Les nouvelles technologies Internet B2B, telles que les normes de documents basées sur XML et les transactions B2B basées sur API, ont contribué à faire évoluer l’EDI au lieu de le remplacer.
Qu’est-ce que l’échange de données informatisées (EDI)?
Qu’est-ce qui rend l’EDI unique?
L’EDI est plus rapide et plus efficace que d’autres canaux de communication tels que le courriel, le téléphone, le fax ou les portails. De même, il réduit la main d’œuvre nécessaire pour répondre aux besoins d’interconnexion B2B, augmentant ainsi la productivité et réduisant les coûts simultanément.
Les types de transactions EDI sont conçus pour différents processus. Un ordre d’expédition EDI émis par un fabricant à un entrepôt contient toutes les informations nécessaires pour expédier un produit à un détaillant. Il comprend une adresse d’expédition et de facturation, ainsi qu’une liste de numéros de produits normalisés et de qualités. Un acheteur souhaitant recevoir davantage de marchandises n’a qu’à envoyer un bon de commande.
10 tendances EDI en 2023
Les plateformes EDI gagnent en popularité auprès des petites entreprises
L’EDI devenant de moins en moins une nouveauté et de plus en plus une nécessité, les petites et moyennes entreprises en dépendent de plus en plus. Cependant, ces entreprises doivent s’abstenir de mettre en place des systèmes internes pour l’EDI. Au lieu de cela, les services tiers qui exploitent les transactions EDI deviennent la nouvelle norme.
Donner du pouvoir à une entreprise par le biais d’un fournisseur de réseau EDI est devenu plus facile que jamais. Des solutions EDI haut de gamme sont disponibles pour une fraction du coût de l’EDI interne, offrant aux entreprises des avantages basés sur le cloud tels que l’accès à distance et la visibilité. Les entreprises qui étaient auparavant paralysées par un manque de technologie ou des normes industrielles inatteignables peuvent désormais prospérer grâce à l’EDI SaaS.
Augmentation de la demande de professionnels de l’informatique
Malgré la popularité croissante de l’EDI, les professionnels de l’informatique capables de déployer une intégration EDI B2B adéquate se font rares. Bientôt, les entreprises qui cherchent à mettre en œuvre l’EDI en interne auront besoin de personnel plus qualifié. Alors que certains professionnels de l’industrie affirment que cela pourrait être un tournant dans l’utilisation de l’EDI, d’autres affirment que le manque d’expertise en matière d’EDI devrait être une préoccupation importante pour les entreprises.
Expansion du marché de l’EDI dans le secteur de la santé
L’EDI a connu une croissance continue au cours des 40 dernières années et est particulièrement important pour les industries de la santé et de la logistique. Grâce à sa synergie avec les réglementations HIPAA, l’EDI dans le secteur de la santé est une source importante de croissance. Compte tenu de la pénurie de talents informatiques spécialisés dans l’EDI, les professionnels du secteur de la santé devraient s’efforcer d’acquérir une solution EDI satisfaisante dès que possible.
Une étude récente offre des perspectives positives pour ceux qui s’intéressent à l’avenir du marché de l’EDI dans le secteur de la santé. Le marché mondial de l’EDI dans le secteur de la santé devrait connaître une croissance de plus de 10 % d’ici la fin de l’année 2033. Le marché de l’EDI dans le secteur de la santé devrait atteindre près de 10 milliards de dollars (source).
L’EDI comme moteur des initiatives de transformation numérique
Si la pandémie de Covid-19 a été un catalyseur important pour l’accélération des initiatives de transformation numérique de ces dernières années, l’efficacité des processus numériques a encouragé leur adoption à long terme.
La chaîne d’approvisionnement est l’un des secteurs les plus favorisés par l’adoption de la technologie numérique. Des processus qui étaient auparavant considérés comme complexes et fastidieux, comme le remplissage répétitif de formulaires d’expédition, peuvent être traités par l’EDI en un clin d’œil. Les entreprises s’engagent numériquement avec leurs partenaires tous les jours à des volumes autrefois considérés comme inatteignables.
Adopter les réseaux EDI basés sur le cloud
La technologie nuagique existe déjà depuis deux décennies. Cependant, elle a encore beaucoup d’espace pour croître et se développer. Par exemple, seul un pourcentage infime des systèmes de gestion d’entrepôt actuels aux États-Unis utilise cette technologie.
Un nombre croissant de détaillants exigent des capacités de conformité EDI spécifiques. Parallèlement, ces capacités de conformité peuvent aider à distribuer des produits à des centaines ou des milliers de points de distribution. On s’attend à ce que, en raison de la demande, des revenus et du potentiel de vente interentreprises de l’EDI, davantage d’entrepôts passent à une infrastructure intégrée EDI basée sur le cloud.
L’expansion des mandats de facturation électronique
Les organismes de réglementation du monde entier souhaitent étendre la prolifération des données électroniques, notamment des données de facturation électronique. De l’Amérique du Sud à la Scandinavie, la facturation électronique obligatoire devient la norme. Des pays comme l’Italie ont déjà supprimé les factures papier en Europe, et la France prévoit de faire de même à partir de 2023.
Les nouveaux mandats gouvernementaux et les initiatives de l’industrie ont maintenu le large attrait de l’EDI. L’un des changements les plus notables du protocole EDI est la norme PEPPOL (Pan European Public Procurement Online). Ce système a été créé pour simplifier le processus d’achat et de paiement des transactions entre entreprises et gouvernements (B2G).
La norme PEPPOL a été largement adoptée en Europe puisque 31 pays l’utilisent déjà. En raison de son efficacité, la norme a également été acceptée par l’Australie, le Canada, la Nouvelle-Zélande, le Singapour, l’Afrique du Sud et les États-Unis. On s’attend à ce que la norme PEPPOL ou d’autres normes similaires s’étendent à de nouveaux marchés et facilitent l’automatisation des processus commerciaux à une plus grande échelle.
La diversification des marchés
Quels que soient les avantages que les logiciels EDI apportent à la connectivité B2B, de nombreuses entreprises doivent encore tirer pleinement parti de leur potentiel. Le plus souvent, les entreprises s’en sont tenues à leurs méthodologies éprouvées et ont ainsi ignoré les capacités lucratives de la collaboration à l’échelle mondiale. En effet, une analyse détaillée du marché américain des exportations montre que, même si plus de 8 % de la production économique du pays (environ 2 500 milliards de dollars) provient des exportations, moins de 1 % des entreprises américaines exportent (source). Les entreprises américaines doivent collaborer à l’échelle internationale afin d’étendre leur portée.
Les tendances actuelles en matière de logiciels EDI sont essentielles à l’expansion du commerce international. Les processus EDI standard comme les solutions d’automatisation aident les entreprises à rester en bons termes avec leurs partenaires commerciaux mondiaux en permettant des paiements rapides et en évitant les perturbations de la chaîne d’approvisionnement. Le logiciel permet aux entreprises de se conformer à des centaines de normes d’acheteurs différentes, ce qui permet d’éviter les pénalités telles que les rétrofacturations.
Meilleures capacités d’échange de données
Nous connaissons actuellement une spirale ascendante dans la façon dont les données sont traitées. Grâce à l’expansion et à la surveillance constantes des chaînes d’approvisionnement en données, de nouveaux moyens d’améliorer les processus commerciaux sont mis au point. À mesure que l’EDI se banalise, il contribue à améliorer la visibilité des données, l’ERP et les capacités de prévision.
De meilleures capacités d’échange de données permettent aux entreprises d’adopter une approche proactive de la gestion. Les entreprises de différents pays peuvent collaborer et développer leurs activités en synergie. Un meilleur accès aux données permettra aux entreprises spécialisées dans la vente électronique d’évaluer avec précision la demande et d’expédier des produits attrayants aux centres de distribution sans craindre que les invendus restent inutilisés pendant de longues périodes.
EDI et éco-responsabilité
L’EDI peut offrir bien plus qu’un avantage concurrentiel en affaires. Des factures aux ordres d’expédition, la manière traditionnelle de traiter les transactions commerciales génère des tonnes de déchets de papier. En comparaison, les logiciels EDI ne nécessitent aucune utilisation de papier.
Tout comme le courrier électronique et les applications de messagerie instantanée ont fait disparaître les envois postaux liés aux affaires, l’EDI fait entrer le monde des affaires dans une ère sans papier. Non seulement c’est mieux pour l’environnement, mais ça signifie aussi que les bureaux seront mieux organisés et moins encombrés par les classeurs.
Améliorer l’efficacité grâce à la normalisation de l’EDI
En 2023, le fait de travailler avec différents formulaires et normes de documents entravera sérieusement une entreprise. L’EDI crée une norme générale pour toute la documentation, évitant ainsi les situations où une quantité de travail supplémentaire est nécessaire pour répondre aux exigences particulières de différents partenaires.
Si vous travaillez sans norme appropriée, vous devrez peut-être formater les bons de commande et les factures différemment pour chaque partenaire. Non seulement c’est fastidieux, mais ça demandera aussi beaucoup de temps et d’efforts à votre équipe comptable. Avec l’EDI, tous vos documents suivent la même norme organisationnelle, ce qui rationalise tous les processus et élimine le besoin de travail manuel fastidieux.
Services EDI
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Notre Web EDI fournit un environnement logiciel robuste pour couvrir tous les besoins en matière de transactions de documents. Grâce à un flux de travail personnalisé, vous pouvez avoir une visibilité sur toutes les transactions de n’importe où et à tout moment. Vous pouvez envoyer et recevoir des documents EDI en quelques clics seulement. Le logiciel se charge de tout.
Les avantages du Web EDI sont les suivants:
- Une interface facile à utiliser qui vous permet de rechercher, visualiser, imprimer et sauvegarder tous les types de documents pertinents.
- Des outils de rapports modernes qui fournissent des rapports quotidiens et hebdomadaires ainsi que des notifications personnalisées par courriel.
- Un environnement logiciel sécurisé et protégé par un mot de passe.
- Une efficacité opérationnelle accrue tout en améliorant la rapidité et la rentabilité des processus.
- Un service d’assistance EDI d’entreprise 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, assuré par une équipe d’agents spécialisés dans les solutions.
- Un accès peu coûteux à l’EDI qui peut s’intégrer de manière transparente à d’autres systèmes commerciaux.
