Réaliser votre plein potentiel avec la Solution EDI Intégrée de Vantree pour SAP Business One

Vous avez investi dans un ERP pour augmenter l’efficacité, la visibilité et éliminer les erreurs, mais sans intégrer vos données EDI, vous risquez d’absorber des coûts cachés qui ont un impact significatif sur votre rentabilité. 

Avec des centaines de commandes et de factures qui entrent et sortent de votre organisation et qui sont transmises à la communauté de la chaîne d’approvisionnement, vous pouvez constater que la saisie manuelle des données ne suffit plus. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe un meilleur moyen de gérer les processus EDI – un moyen qui vous aide à rationaliser vos données EDI et à maintenir l’engagement de votre personnel. 

Vantree propose une solution EDI entièrement intégrée pour SAP Business One afin d’aider les petites et moyennes entreprises à tirer le meilleur parti de leur système ERP, en intégrant de manière transparente les données EDI.  

Dans ce blog, nous allons dévoiler comment, en tant qu’organisation, vous pouvez 1) optimiser vos opérations 2) investir dans votre avenir et 3) renforcer vos relations. 

Éliminer les erreurs EDI et les inefficacités 

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Lorsqu’ils traitent un volume élevé de documents EDI par la saisie manuelle des données, les utilisateurs sont susceptibles de causer des erreurs.   

Saviez-vous que les utilisateurs passent en moyenne 8 heures par semaine à saisir les données manuellement et à corriger les erreurs liées à l’EDI ? La croissance du volume de transactions amplifie ce problème, car il faut plus de temps et de ressources pour traiter correctement les documents.  

La solution EDI intégrée de Vantree pour SAP Business One permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir de grands volumes de documents EDI de manière efficace, fiable et automatique, en quelques clics seulement, ce qui permet aux utilisateurs SAP de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, comme la fidélisation des clients. La solution EDI intégrée de Vantree pour SAP Business One est personnalisée uniquement pour votre entreprise, considérant chaque relation avec un partenaire commercial et chaque type de document, ce qui garantit que les exigences de vos partenaires commerciaux sont satisfaites et les vôtres aussi.  

De plus, vous disposez d’une visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur les données EDI, ce qui vous permet de filtrer les documents par partenaire commercial/statut/dates et bien plus encore.  

Les utilisateurs de SAP peuvent également automatiser des tâches spécifiques comme l’importation et l’exportation de documents EDI tels que les Bons de commande (850), les Accusés de réception des commandes d’achats (855) et des Factures d’achats (810), créant de nombreuses opportunités pour éliminer d’innombrables erreurs dans le même environnement que celui dans lequel vous travaillez chaque jour. Cette fonctionnalité peut contribuer à rationaliser vos processus commerciaux jusqu’à 70%.  

Le module Docman de Vantree permet aux utilisateurs SAP d’accéder aux données brutes, y compris à tous les détails nécessaires pour accepter des commandes, sans stress. Pour éviter que les utilisateurs de SAP traitent des données inexactes, la solution EDI intégrée de Vantree pour SAP Business One vous avisera de toute erreur en fonction des exigences des partenaires commerciaux et des règles de validation de l’entreprise, afin que vous n’ayez pas à vous en préoccuper. Vous pourrez également visualiser les détails des erreurs, afin que vous ou un membre de l’équipe puissiez les corriger rapidement.  

Investissez dans votre avenir  

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L’automatisation de l’EDI est une étape cruciale dans vos objectifs de transformation numérique, car elle vous permet d’anticiper des volumes de transaction plus élevés avec la communauté de votre chaîne d’approvisionnement.  

Avec 90 % des transactions B2B transmises par EDI, l’intégration est essentielle pour répondre aux nouvelles demandes des clients.  

Il y a dix ans, GB Micro Electronics a choisi Vantree comme partenaire EDI pour SAP Business One. Depuis ce temps, l’entreprise a intégré avec succès de grands détaillants tels que Staples, Rona et Shoppers Drug Mart et a développé sa division 3PL. Solange Dugas, présidente de GB Micro Electronics, raconte comment Vantree a aidé son entreprise à croître par millions, à surmonter des difficultés et à économiser des milliers de dollars.  

« C’était dans le temps de Noël et on avait deux, trois semaines pour faire le EDI. J’ai donc appelé votre président [..] et on a travaillé avec toute l’équipe de Vantree et on l’a fait. […] Pour nous, on est très content et on a besoin de Vantree pour le futur. » 

 Comme vous pouvez le constater, si vous ne pensez pas à l’avenir et n’investissez pas dans l’automatisation de l’EDI, vous manquez des occasions de croître votre entreprise. En travaillant avec un fournisseur EDI réputé, vous pouvez gagner la confiance nécessaire pour relever les nouveaux défis dans un marché qui change rapidement. 

 

Renforcez vos relations de longue durée 

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Dans l’épisode du Podcast de Nouveau Niveau, EDI Automation avec Jim Gonzalez, ce dernier explique le concept des cartes de pointages des fournisseurs. Des entreprises comme Amazon suive les coûts et les avantages de faire des affaires avec les fournisseurs. Avec beaucoup de concurrence entre les fournisseurs et des défis liés à un mauvais comportement EDI, les détaillants ont le pouvoir de décider s’ils veulent continuer à faire des affaires avec vous, simplement pour réduire leurs pertes.  

En investissant dans la solution EDI intégrée de Vantree pour SAP Business One, vous investissez dans l’échange de données plus rapides et plus précises pour vous et vos clients. Puisque votre ERP contient la source de vérité de vos données, le personnel de Vantree peut développer des solutions innovantes pour importer et exporter des données sans erreur, éliminant ainsi les frustrations de vos clients et des autres membres de votre communauté de chaîne d’approvisionnement. Ceci est particulièrement important pour la vente en ligne.  

À part la mise en œuvre de solutions d’automatisation de l’EDI intégrées dans votre ERP, il est important d’avoir un fournisseur EDI réceptif, fiable et compétent pour éviter de nuire à des relations commerciales importantes et de vous laisser frustré, incertain et en panique.  

Votre fournisseur EDI doit travailler comme une extension de votre équipe informatique, en contactant vos partenaires commerciaux en votre nom pour corriger rapidement toute erreur. Lorsque votre fournisseur EDI vous apporte un soutien constant et une technologie d’automatisation, vous serez soulagé de vos inquiétudes. 

Des modules conçus pour les utilisateurs  

La solution EDI intégrée de Vantree permet aux utilisateurs de SAP de profiter d’une interface simple et intuitive pour importer et exporter des documents EDI de votre ERP. À l’intérieur de l’interface SAP Business One, les utilisateurs SAP peuvent trouver les modules complémentaires suivants de Vantree :  

  1. Docman – pour gérer tous les documents entrants et sortants tels que les Factures (810), les Bons de commande (850), les Accusés de réception de la commande d’achat (855) et plus encore.  
  1. ASN Builder – pour créer et automatiser les avis d’expédition/manifeste (856-ASN), assurer le suivi de vos commandes et imprimer des étiquettes personnalisées.   
  1. EFT – pour créer des paiements entrants et sortants basés sur l’Ordre de paiement/Avis de remise (820).  

Vantree soutient des centaines de documents EDI et peut prendre en charge d’autres types de transaction tels que API, JSON, XML, Webservices, Flatfile et plus encore. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette solution, faites-le nous savoir.  

Pour voir une démo, cliquez ici.   

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