Cet écart de 13 unités peut sembler anodin, jusqu’à ce qu’un client commande des stocks qui ne sont pas là.
Pour chaque article que vous vendez, il y a en réalité deux chiffres : ce que votre système affiche et ce qui est physiquement disponible.
Idéalement, les deux concordent. Mais les stocks bougent vite, et il en faut peu pour que ces chiffres s’éloignent l’un de l’autre.
Une commande passe entre deux vérifications d’inventaire. Le décompte d’entrepôt est mis à jour en retard. Quelqu’un oublie de saisir un ajustement. Un retour n’est pas encore revenu dans le système.
La plupart du temps, un petit écart ne cause aucun problème.
Jusqu’à ce que vous surventiez.
Pourquoi des données d’inventaire désuètes mènent à la survente
Quand vos données d’inventaire prennent du retard sur ce qui se passe réellement dans l’entrepôt, tout le monde écope de travail supplémentaire.
Un client ou un partenaire commercial passe une commande basée sur des stocks que vous ne pouvez pas livrer. Votre équipe doit alors comprendre ce qui s’est produit, ajuster la commande, communiquer la rupture et composer avec une commande en souffrance, une annulation ou une pénalité imposée par le détaillant.
Avec des centaines ou des milliers d’UGS qui bougent chaque jour, ces petits écarts finissent par peser lourd.
Ce n’est pas nécessairement que votre équipe fait quoi que ce soit de mal.
Les stocks changent simplement plus vite qu’un processus manuel ne peut suivre.
Comment l’EDI 846 réduit l’écart d’inventaire
La transaction EDI 846 (Inventory Inquiry/Advice) sert à échanger de l’information d’inventaire entre les entreprises et leurs partenaires commerciaux.
Plutôt que de dépendre de quelqu’un pour mettre à jour manuellement la disponibilité des stocks, un EDI 846 peut transmettre cette information automatiquement entre les systèmes connectés.
Par exemple, si vous recevez de l’information d’inventaire d’un fournisseur, d’un entrepôt ou d’un autre partenaire commercial, un EDI 846 entrant peut faire entrer ces données dans votre système d’affaires sans que personne ait à les saisir à la main.
Résultat : l’écart entre le moment où les stocks changent et celui où votre système l’apprend devient beaucoup plus mince.
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1Vos données d’inventaire restent à jour
L’inventaire ne devrait pas dépendre de quelqu’un qui pense à mettre à jour un chiffrier ou à consulter un portail.
Avec des échanges d’inventaire automatisés, les nouvelles informations circulent entre les systèmes au fur et à mesure qu’elles deviennent disponibles.
Votre équipe travaille avec des données d’inventaire plus à jour, au lieu de se fier à la dernière mise à jour manuelle.
2Moins de risque de survente et de commandes en souffrance
Si votre système croit que vous avez 50 unités alors que seulement 30 sont disponibles, quelqu’un peut faire une promesse que vous ne pourrez pas tenir.
Garder l’information d’inventaire plus à jour réduit ce risque et donne aux ventes, aux opérations et à votre partenaire commercial une meilleure idée de ce qui est réellement disponible.
Cela peut vouloir dire moins de commandes en souffrance, moins d’annulations et moins de temps passé à corriger des problèmes d’inventaire une fois la commande déjà placée.
3Un processus manuel de moins
Une fois l’EDI 846 configuré, l’information d’inventaire peut circuler en arrière-plan, dans le cadre de votre environnement EDI existant.
Aucun chiffrier que quelqu’un doit penser à mettre à jour, aucun autre portail que votre équipe doit surveiller.
Les données se rendent simplement là où elles doivent aller.
Acheminer les données EDI 846 vers votre ERP
Bien sûr, recevoir un EDI 846 n’est qu’une partie de l’équation. L’information doit encore se rendre au bon endroit dans votre système.
C’est là que Vantree entre en jeu.
Nous gérons la connexion EDI entre vos partenaires commerciaux et vos systèmes d’affaires, pour que l’information d’inventaire puisse circuler vers les systèmes que votre équipe utilise déjà.
Au lieu de télécharger des fichiers, de consulter les portails des partenaires commerciaux ou de ressaisir manuellement l’information d’inventaire, cet échange peut se faire automatiquement.
Pour votre équipe, cela veut dire moins de saisie manuelle, moins de délais et une information d’inventaire plus fiable.
Vantree intègre l’EDI avec des systèmes ERP, notamment :
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- SAP Business One
- SAP S/4HANA
- Acumatica
Ainsi, plutôt que d’ajouter un autre système autonome que votre équipe doit gérer, les données EDI peuvent circuler directement dans votre environnement ERP actuel.
Pourquoi l’écart d’inventaire grandit avec votre entreprise
Une vérification manuelle des stocks peut suffire quand vous avez peu de produits et de commandes.
Mais ajoutez des UGS, des entrepôts, des détaillants, des partenaires commerciaux et des transactions quotidiennes, et tout garder aligné manuellement devient nettement plus difficile.
À ce moment-là, la vraie question n’est plus :
« Est-ce que quelqu’un a mis l’inventaire à jour ? »
C’est plutôt :
« Pourquoi dépendons-nous encore de quelqu’un pour le mettre à jour ? »
Automatiser les échanges d’inventaire avec l’EDI 846 aide à mieux aligner vos partenaires commerciaux, vos données d’inventaire et votre ERP, sans ajouter une autre tâche manuelle à la journée de votre équipe.
L’EDI 846 entrant est-il actif dans votre compte Vantree ?
Si vous êtes déjà client de Vantree, nous pouvons examiner votre configuration actuelle et vous dire si l’EDI 846 entrant est déjà actif ou s’il serait pertinent de l’ajouter.
Parce que « en stock » devrait vouloir dire en stock.
Vous ne savez pas si l’EDI 846 est activé ? Nous vérifions votre configuration pour vous. Vérifier si l’EDI 846 est actif dans mon compte →
