Éléments de transformation numérique à considérer en 2022 pour les entreprises de fabrication et de distribution 

Comment centraliser vos données 

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Choisir le bon système  

Alors qu’un système MRP (Manufacturing Requirements Planning) peut être un bon départ pour résoudre la gestion des stocks inefficaces, il offre des capacités limitées, car il aide principalement à maintenir la disponibilité de vos matières premières. 

Avec un système ERP (Enterprise Resource Planning), les compagnies de fabrication et de distribution peuvent toujours utiliser les fonctions d’un MRP sous la forme d’un module. Mais à la place de travailler dans un système isolé, vous allez pouvoir travailler dans un système intégré où plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur leurs tâches et collaborer.  

En 2018, 95% des entreprises ont déterminé que la mise en œuvre d’un ERP a mené à l’amélioration des processus d’affaires. 

Avec un plan minutieux et un fournisseur de confiance, une implémentation ERP peut réduire des inefficacités qui coutent votre organisation beaucoup d’argent et vous gagnez du temps grâce à des données précises, plus de visibilité et des options de personnalisations.  

Alors que votre entreprise continue de grandir, votre ERP peut grandir avec vous et peut vous permettre d’échanger de données fiables plus rapidement. 

Cloud vs sur site  

Alors que plusieurs entreprises migrent vers le cloud, vous vous demandez peut-être si c’est le bon choix pour vous aussi. 

Le cloud est idéal pour les entreprises qui évoluent et fait gagner du temps et de l’argent aux équipes informatiques.  

En plus de travailler dans une interface plus simple, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données n’importe quand, n’importe où, sans avoir à se soucier de l’entretien.  

Vu que le système sera hébergé hors lieu, les entreprises peuvent dépendre sur leur fournisseur pour créer des sauvegardes de leurs données ou implémenter de nouvelles mises à jour et plus de sécurité.  

Donc, si vous êtes prêts à travailler dans un environnent plus large et flexible, c’est peut-être le temps de transférer vos données dans un cloud. 

Modules ERP et applications complémentaires 

Les systèmes ERP peuvent vous aider à mieux comprendre les divers départements de votre entreprise tout dans un seul endroit grâce à des modules qui peuvent facilement être intégrés dans votre système de choix. 

Votre ERP peut inclure des modules pour vos affaires, finances, ressources humaines, productions, et réseaux d’approvisionnement, qui vous donneront accès à plus d’informations utiles pour aider votre entreprise.  

Choisissez des modules qui s’alignent avec vos objectifs en vous concentrant sur les enjeux essentiels pour tirer le meilleur parti de votre système ERP sans dépenser excessivement. 

Selon vos besoins, vous pouvez continuer d’améliorer vos opérations en connectant avec d’autres applications tel que les systèmes de gestion d’entrepôt comme Produmex ou WySis ou en intégrant des solutions de co-emballage offerts par les entreprises comme Nulogy. 

Travaillez avec des compagnies externes pour aider la croissance de votre entreprise 

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N’essayez pas de tout faire seul  

Il est difficile de réussir dans l’automatisation de la chaine d’approvisionnement par soi-même.  C’est pourquoi vous ne devez pas avoir peur de demander de l’aide. En confiant des tâches spécifiques à d’autres compagnies, vous pouvez éviter de perdre du temps ou de l’argent par un manque d’expérience, et compter sur une équipe externe pour appliquer leur expertise en tant qu’extension de votre équipe.  

Par exemple, Weber Logistics a décrit les raisons suivantes que les entreprises pourraient vouloir travailler avec un 3PL

-Incapacité à faire évoluer vos opérations 

-Difficulté à suivre les exigences 

-Espace d’entrepôt insuffisant  

-Besoin de rester au top de la technologie  

-Expansion de votre ligne de produits 

L’importance de la spécialisation 

Afin de vous aider à accomplir vos objectifs, travaillez avec des compagnies qui spécialisent dans votre industrie. 

Puisque ces compagnies ont accès à plus de technologies spécialisées et de réseaux, leurs solutions peuvent vous aider à mieux performer et à accomplir vos tâches plus rapidement. 

Que vous cherchez une compagnie qui se spécialise dans l’approvisionnement, l’exécution des commandes, l’entreposage ou le transport, vous devez toujours prendre votre temps à choisir des experts dans votre domaine pour que pouvoir entretenir une longue relation.  

Centre de données et consultants  

Aujourd’hui, alors que vous traitez beaucoup d’information, choisir le meilleur endroit pour entreposer vos données est essentiel pour assurer la continuité des activités d’affaires. 

Si vous pensez à moderniser votre centre de données actuel, vous pouvez suivre les mêmes étapes que d’autres petites ou moyennes entreprises et utiliser un cloud storage à un bas prix. 

En vous associant à un centre de données externe, vous pouvez économiser sur les couts de construction d’un centre de données et prendre avantage d’une meilleure connectivité, flexibilité, et de sécurité. Vous pouvez aussi choisir de migrer graduellement – vous pouvez garder certaines données sur votre site en adoptant une solution hybride. 

Si vous voulez explorer plus de façons de faire des changements positifs dans vos opérations, des firmes de consultations peuvent vous guider vers le bon chemin. 

Ces consultants peuvent analyser vos processus actuels et vous référer à des compagnies externes qui peuvent aider votre entreprise à construire un écosystème plus solide et sophistiqué. 

Simplifiez votre réseau d’approvisionnement  

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Integrations EDI et API  

Si vous entrez des données manuellement, vous savez peut-être déjà comment les petites erreurs s’accumulent facilement et coutent beaucoup de temps et d’argent à votre organisation. 

Alors que votre compagnie évolue, vous allez surement constater que vos démarches ne supportent plus les objectifs de votre entreprise comme avant. 

Les intégrations EDI et API avec plusieurs partenaires de votre chaine d’approvisionnement peuvent faciliter le suivi et l’échange des données (ex: 850 PO, 855 POA, 856 ASN, et plusieurs autres) pour que vous passiez plus de temps à créer des expériences exceptionnelles pour vos clients. 


Vos relations avec les partenaires de la chaine d’approvisionnement 

Sans collaboration efficace entre vous et vos partenaires, votre réseau d’approvisionnement peut sembler troublant. 

Lorsque vous agrandissez votre écosystème et adoptez de nouvelles technologies, les partenaires doivent continuer à travailler ensemble pour adopter des solutions qui aident tout le réseau d’approvisionnement pour faire du commerce avec plus d’efficacité.  

En intégrant vos partenaires dans vos objectifs, vous n’allez pas seulement améliorer vos relations, mais aussi avoir accès à plus d’analyses de données, ce qui peut vous aider à prédire et maintenir vos réseaux d’approvisionnement

Choisissez des partenaires stratégiques 

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Les transformations numériques ne sont pas faciles à accomplir ou naviguer. Elles demandent de la collaboration et beaucoup de patience et d’efforts de tout le monde qui en fait partie.  

La clé ici est de ne pas seulement sélectionner le meilleur logiciel ou la meilleure solution, mais de trouver des compagnies qui peuvent vous soutenir et vous aider à gérer les changements ayant à cœur vos meilleurs intérêts.  

Cherchez des gens qui respectent vos valeurs pour pouvoir communiquer et collaborer sans souci. 

Finalement, vous voulez vous rassurer que vos besoins soient satisfaits parce qu’à la fin de la journée, c’est votre moment de vous transformer.  

Lorine Berwari

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