La gestion des transactions EDI liées à la logistique tierce partie (3PL) dans votre ERP n’est pas une tâche facile.
Les défis peuvent être accablants, entre jongler avec plusieurs types de transactions, formats de documents et la réconciliation des mises à jour d’inventaire.
La solution EDI de Vantree pour SAP Business One répond à ces difficultés en rendant vos interactions 3PL fluides, automatisées et efficaces – à condition que votre partenaire 3PL soit prêt.
Voici comment notre solution résout les défis courants liés aux 3PL :
Collaboration par Email et Téléphone pour la Gestion des Commandes et Mises à Jour d’Inventaire 3PL
Le Problème :
Les départements des ventes et de l’entrepôt détestent gérer manuellement les commandes, les transferts de stock et les mises à jour d’inventaire par email. Ce processus est extrêmement chronophage et sujet aux erreurs, entraînant des écarts coûteux et des partenaires de la chaîne d’approvisionnement frustrés.
La Solution :
Intégrez et automatisez les transactions EDI critiques pour les 3PL telles que :
- EDI 940 (Ordre d’Expédition d’Entrepôt) : Envoyez automatiquement des ordres d’expédition précis à votre 3PL, directement depuis SAP Business One, dès que votre commande client EDI 850 est traitée.
- EDI 945 (Avis d’Expédition d’Entrepôt) : Recevez des mises à jour en temps réel lorsque vos expéditions sont envoyées à votre client, en votre nom.
- EDI 943 (Avis de Transfert de Stock d’Entrepôt) : Informez votre 3PL qu’un stock est en route vers leur emplacement pour réapprovisionnement.
- EDI 944 (Confirmation de Réception de Stock d’Entrepôt) : Recevez la confirmation que votre 3PL a bien reçu l’envoi que vous leur avez adressé.
- EDI 947 (Avis d’Ajustement d’Inventaire d’Entrepôt) : Recevez une notification indiquant que votre inventaire chez votre 3PL a été mis à jour afin qu’il soit reflété dans SAP Business One.
Manque de Visibilité sur vos Opérations 3PL
Le Problème :
Les entreprises ont une visibilité limitée sur ce qui se passe dans l’entrepôt de leur prestataire 3PL, rendant difficile le suivi des statuts de commandes et des niveaux d’inventaire.
La Solution :
Exploitez l’intégration des transactions EDI 3PL en temps réel avec SAP Business One, assurant :
- Mises à Jour en Direct : Niveaux d’inventaire, statuts d’expédition et confirmations toujours à jour.
- Visibilité de Bout en Bout : Accédez à une vue complète de vos transactions 3PL depuis une seule interface.
- Précision des Données : Donnez aux utilisateurs des informations précises pour résoudre rapidement les erreurs critiques et prendre des décisions stratégiques.
Lutte avec des Systèmes Déconnectés
Le Problème :
Utiliser des outils distincts pour la gestion des commandes 3PL et des mises à jour d’inventaire crée des inefficacités, des silos de données et frustre les utilisateurs. Les dirigeants d’entreprises de fabrication et de distribution savent qu’une telle approche ne permet pas de croître.
La Solution :
Une intégration EDI complètement intégrée à votre ERP, afin d’obtenir une source unique de vérité pour la gestion des commandes et des stocks. L’intégration EDI de Vantree dans SAP Business One permet aux départements Ventes, Finance, IT et Entrepôt de gérer l’ensemble de leurs opérations dans SAP, éliminant ainsi le besoin d’utiliser des portails externes.
La solution EDI de Vantree réduit la complexité, diminue les risques de cybersécurité et permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Gestion des Exigences Variées des Prestataires 3PL
Le Problème :
Les prestataires 3PL ont souvent des exigences EDI différentes, ce qui entraîne du travail d’intégration supplémentaire et des risques de non-conformité.
La Solution :
La solution de Vantree est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques ainsi qu’à ceux de vos partenaires 3PL.
- Adaptez-vous facilement à de nouveaux partenaires 3PL ou formats de documents à mesure que votre entreprise se développe.
Gestion de Volumes de Transactions Croissants
Le Problème :
Gérer manuellement des processus ou des workflows déconnectés entraîne des goulots d’étranglement et des retards.
La Solution :
Vantree automatise et centralise la gestion des transactions, vous permettant de gérer des volumes croissants sans effort supplémentaire.
Des Résultats Prouvés
L’implémentation d’une solution EDI intégrée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement peut réduire les coûts de transaction jusqu’à 35 % et accélérer les processus de commande à encaissement de 300 %. L’intégration de Vantree garantit ces gains d’efficacité tout en résolvant vos problèmes les plus pressants.
(Source : Remedi)
Quelle est la Prochaine Étape ?
À mesure que l’industrie logistique évolue, rester compétitif nécessite de résoudre les inefficacités de front. La solution EDI de Vantree permet aux entreprises de fluidifier leurs interactions 3PL, de réduire les erreurs et d’obtenir un contrôle total sur leurs processus – le tout au sein de SAP Business One.
