Chez Vantree Systems, nous nous efforçons continuellement de fournir des outils performants et simples pour soutenir vos opérations commerciales. La dernière mise à jour de notre solution EDI pour Microsoft Dynamics 365 Business Central introduit une prise en charge intégrée des bons de commande sortants EDI 850 et des factures entrantes EDI 810. Cette mise à jour vise à simplifier vos flux de travail et à offrir un meilleur contrôle directement au sein de votre système ERP.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de :
- Simplifier le processus Procure-to-Pay : Automatisez le traitement des bons de commande sortants et des factures entrantes via l’EDI, rationalisant ainsi le processus avec des fournisseurs à gros volumes et réduisant les validations manuelles, les communications et les erreurs.
- Améliorer la visibilité : Obtenez une compréhension claire du statut de vos bons de commande, qu’ils soient en attente, traités ou confirmés.
- Travailler directement dans Business Central : Supprimez le besoin d’outils externes ou de portails d’achat en gérant vos achats directement dans l’environnement Business Central.
Exploration de l’interface du module EDI
Pour rendre ces fonctionnalités accessibles et conviviales, nous avons amélioré l’interface du module EDI dans Microsoft Business Central.
Résumé des transactions entrantes
Cette section organise toutes vos transactions EDI entrantes, y compris les factures fournisseurs (A/P) ou les transactions EDI 810, pour offrir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les comptes fournisseurs :
- En attente d’importation : Affichez toutes les transactions EDI reçues qui attendent d’être importées dans Business Central.
- Importées : Suivez toutes les transactions qui ont été importées avec succès, offrant une transparence pour le rapprochement et le reporting.
Résumé des transactions sortantes
Cette section garantit un flux de travail fluide pour les bons de commande EDI 850 :
- 850 – Bons de commande prêts à être exportés vers Vantree : Cette liste affiche les bons de commande générés dans Business Central, prêts à être exportés vers le système EDI de Vantree et vos fournisseurs.
Avantages pratiques pour les utilisateurs
- Efficacité accrue: L’automatisation des étapes clés du processus Procure-to-Pay grâce à des fonctionnalités EDI intégrées dans D365BC fait gagner du temps et réduit les erreurs manuelles pour votre équipe d’achats.
- Transparence améliorée: L’intégration et la catégorisation claire des transactions dans le module EDI permettent d’exporter et d’importer automatiquement les transactions EDI et de vérifier rapidement leur statut sans avoir à consulter des systèmes externes.
- Opérations simplifiées: En consolidant les processus Procure-to-Pay grâce au module EDI de Vantree pour Dynamics 365 Business Central, les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs responsabilités principales sans changer de plateforme.
Et ensuite ?
Dans le cadre de notre engagement envers l’amélioration continue, nous travaillons sur l’introduction de nouvelles fonctionnalités qui renforceront encore davantage les processus EDI pour les industries manufacturières et de distribution. Au cours de l’année prochaine, nous prévoyons d’ajouter la fonctionnalité EDI 856 Advance Ship Notice (ASN) au module EDI de Vantree pour Microsoft Business Central. Cette mise à jour fournira des outils supplémentaires pour rationaliser les flux de travail d’expédition et améliorer la coordination avec les partenaires commerciaux.
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