Le choix entre un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) basé sur le cloud et un système sur site est une décision cruciale pour toute organisation. Il ne s’agit pas seulement d’une question de technologie, mais aussi d’une question d’alignement avec les objectifs, les besoins et les plans de croissance de l’entreprise.
Associés à des solutions d’échange de données informatisées (EDI), les systèmes ERP peuvent aider les entreprises à devenir plus efficaces, plus souples et plus compétitives. Il est donc essentiel de prendre une décision éclairée lors de la sélection d’une solution pour réussir.
ERP en nuage et intégrations EDI : Transformer les opérations commerciales
De nombreuses entreprises adoptent des systèmes ERP basés sur le cloud en raison de leurs promesses de flexibilité, d’évolutivité et de rentabilité accrues. Lorsque les systèmes ERP en nuage sont intégrés à l’EDI (échange de données informatisées), les avantages sont encore plus importants, fournissant une solution de transformation pour les entreprises modernes.
Les solutions d’intégration EDI et API de Vantree pour les ERP en nuage, par exemple, permettent aux entreprises de rationaliser leurs opérations tout en réduisant les coûts de maintenance.
Au final, les entreprises peuvent se concentrer sur des initiatives plus stratégiques et fournir un meilleur service à leurs clients.
Flexibilité financière et rentabilité des ERP en nuage
Les plateformes ERP en nuage offrent un modèle basé sur l’abonnement qui réduit la nécessité d’investissements initiaux importants, ce qui en fait une option rentable. Cela peut permettre aux entreprises d’économiser beaucoup d’argent – en moyenne, les entreprises ont signalé une réduction de 20 à 30 % des dépenses liées à l’informatique et des coûts de transaction, et parfois même jusqu’à 35 %.
Les intégrations EDI de Vantree pour les ERP en nuage, comme Microsoft Dynamics 365 Business Central ou SAP S/4 HANA, peuvent faciliter les échanges de données volumineux en offrant une structure tarifaire plus prévisible et évolutive.
L’évolutivité au service de l’innovation
Forrester a noté que les plateformes ERP en nuage peuvent faire évoluer les opérations de 25 % plus efficacement que les systèmes traditionnels. Elles sont donc idéales pour les organisations qui connaissent ou anticipent une croissance.
Par exemple, une startup de commerce électronique intègre l’intégration EDI de Vantree pour Acumatica cloud ERP afin de gérer son volume de commandes en croissance rapide. Cette configuration permet à la startup d’adapter rapidement ses opérations pour faire face à une augmentation de 50 % des transactions pendant les saisons de pointe, sans coûts d’infrastructure supplémentaires.
Amélioration de l’accessibilité et de la collaboration
Les systèmes ERP basés sur le cloud offrent la flexibilité d’accéder et de collaborer de n’importe où, une caractéristique cruciale pour des opérations EDI efficaces. Cette caractéristique est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent travailler avec d’autres sociétés situées dans des lieux différents.
Selon IDC, les entreprises qui utilisent des systèmes basés sur le cloud, comme Quickbooks Online, peuvent être 65 % plus productives parce qu’elles peuvent accéder plus facilement aux données et applications importantes pour leurs clients.
Maintenance simplifiée grâce à un traitement sécurisé des données pour les ERP en nuage
Les systèmes ERP basés sur le cloud peuvent sembler compliqués à gérer pour les entreprises. Toutefois, le cryptage est plus simple, les postes de travail sont segmentés et les correctifs sont couverts.
Du côté de l’intégration des données B2B, des entreprises comme Vantree investissent fortement dans les mesures de sécurité, garantissant la protection des données et la mise à jour des systèmes. Vantree est conforme à la norme SOC 2 Type 2, ce qui signifie que nous maintenons les niveaux les plus élevés de sécurité, de disponibilité et de confidentialité, à l’instar d’autres fournisseurs d’ERP en nuage tels que SAP, Microsoft, Acumatica et bien d’autres encore.
Avec une solution ERP basée sur le cloud, les entreprises peuvent éviter les tracas liés à la gestion de leur infrastructure informatique et s’assurer que leurs transmissions de données via EDI sont sécurisées et conformes aux normes du secteur, sans investir dans une sécurité physique prohibitive.
Reprise après sinistre robuste
Les systèmes en nuage disposent d’une couche de sécurité supplémentaire qui peut contribuer à protéger les données critiques et à maintenir l’activité de l’entreprise même en cas de problème.
Supposons qu’une entreprise manufacturière subisse une perte de données à la suite d’une catastrophe naturelle. Dans ce cas, elle peut passer à un système basé sur l’informatique en nuage qui l’aide à sauvegarder et à conserver plusieurs copies des données essentielles à différents endroits, ce qui réduit le risque de perdre quoi que ce soit d’important. Cela les aidera à reprendre leurs activités plus rapidement et avec un minimum d’inconvénients.
La pertinence continue des ERP sur site pour les intégrations EDI
Bien que les systèmes basés sur le cloud deviennent de plus en plus populaires, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) sur site ont encore beaucoup de valeur, en particulier pour les organisations qui ont besoin d’un plus grand contrôle sur leurs données, qui ont des besoins uniques nécessitant beaucoup de personnalisation, et qui ont besoin d’accéder à leurs systèmes hors ligne.
Garantir la conformité et le contrôle des données
De nombreux secteurs d’activité sont soumis à des réglementations strictes qui les obligent à contrôler totalement leurs données. Pour des raisons de conformité, 60 % de ces entreprises préfèrent utiliser des systèmes ERP sur site.
Par exemple, un prestataire de soins de santé peut intégrer une solution EDI à Sage ERP pour gérer les données des patients et la facturation. Cela garantit que les dossiers médicaux sensibles sont traités en toute sécurité au sein de l’établissement et s’aligne sur les réglementations strictes en matière de soins de santé.
Des solutions sur mesure : L’avantage de la personnalisation de l’ERP sur site
Les capacités de personnalisation avancées des solutions EDI sur site sont idéales pour les entreprises ayant des besoins et des exigences de configuration EDI uniques, car elles permettent une approche personnalisée que les systèmes basés sur le cloud ne peuvent prendre en charge que partiellement.
Par exemple, un fabricant automobile utilise la solution EDI de Vantree pour SAP Business One ERP afin de gérer sa chaîne d’approvisionnement et ses processus de production complexes. Le système est en grande partie personnalisé et adapté à ses flux de travail uniques, y compris l’inventaire juste à temps et le contrôle de la qualité. Cela permet au fabricant d’avoir un niveau de spécificité qui coûterait plus cher à développer, à maintenir et à supporter dans une solution en nuage.
Fiabilité sans dépendance
Les solutions sur site font référence à des logiciels ou du matériel qui sont installés et fonctionnent sur les propres serveurs ou ordinateurs d’une entreprise, plutôt que d’être hébergés dans le nuage. Cela signifie que certains outils peuvent encore être utilisés même si la connexion internet ne fonctionne plus. En fait, les solutions sur site peuvent réduire les risques de défaillance du système jusqu’à 20 % par rapport à l’utilisation d’outils qui dépendent de la connectivité internet.
Les principales différences et considérations
La principale différence entre les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) sur cloud et sur site réside dans leur déploiement et leur gestion. Les ERP sur site signifient qu’ils sont installés sur des serveurs locaux, ce qui nécessite un investissement initial important et une maintenance pratique, mais offre un contrôle et une personnalisation accrus.
Les ERP basés sur le cloud, en revanche, sont hébergés à distance sur les serveurs du fournisseur, ce qui facilite un modèle de coût basé sur un abonnement, une facilité d’évolutivité et une réduction de la charge informatique en matière de maintenance et de mises à jour. Alors que les solutions sur site offrent une surveillance plus directe de la sécurité et de la conformité des données, cruciales pour certains secteurs, les systèmes basés sur le cloud offrent une accessibilité améliorée, permettant un accès facile depuis n’importe où, ce qui soutient la tendance croissante du travail à distance.
Faire un choix stratégique pour les intégrations ERP et EDI
Les entreprises qui souhaitent intégrer des solutions EDI à leurs systèmes ERP doivent soigneusement évaluer les avantages et les inconvénients des modèles en nuage et sur site.
Étant donné que plus de 80 % des entreprises considèrent leur système ERP comme un élément central de leurs opérations, il est essentiel de choisir la bonne solution qui s’aligne sur leurs objectifs. Alors que la technologie continue d’évoluer, la combinaison des ERP et des solutions EDI jouera un rôle essentiel dans le façonnement de l’avenir des entreprises à l’échelle mondiale.
La synergie entre les systèmes ERP basés sur le cloud ou sur site et les solutions EDI est cruciale pour ceux qui cherchent à prospérer à l’ère numérique. En faisant le bon choix, les organisations peuvent construire un cadre solide et efficace qui les aidera à réussir à l’avenir.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons nous intégrer à votre ERP, veuillez consulter notre page sur les intégrations ERP pour plus d’informations et n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
